Когда и как пересчитать отпускные: все случаи с примерами

В статье собрали все случаи, когда нужно пересчитать отпускные. Для каждого случая эксперты подобрали пример перерасчета.

Перерасчет отпускных необходимо производить в случаях:

• когда меняют оклады или МРОТ;
• когда работника отзывают из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• когда работнику выплачивают годовую премию после начисления отпускных;
• при наступлении временной нетрудоспособности работника во время отпуска;
• когда допускают счетную ошибку.

Когда меняют оклады или МРОТ

При повышении в организации окладов или тарифных ставок работодателю необходимо проиндексировать средний заработок для расчета отпускных. Коэффициент индексации равен окладу после повышения, деленному на оклад до повышения. Индексации подлежат выплаты, начисленные до повышения. Если оклад повышен во время отпуска, проиндексированные отпускные доплатите только за дни с даты повышения оклада.

Перерасчет среднего заработка для расчета отпускных производится только в случае, когда тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации. Об этом сказано в Письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Пример: Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Когда работника отзывают из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью сотрудника могут отозвать с отпуска. В этом случае у работодателя возникает обязанность по перерасчету отпускных, так как на основании ст. 139 ТК РФ отпускные должны быть рассчитаны на основании нового расчетного периода. В этом случае пересчитайте отпускные, исходя из нового количества дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни зачтите в счет выплаты зарплаты.

Пример: перерасчет отпускных при отзыве с отпуска

Когда работнику выплачивают годовую премию после начисления отпускных

При расчете отпускных должна учитываться годовая премия. Однако бывают случаи, когда премия начисляется уже после выплаты отпускных, в этом случае отпускные необходимо пересчитать.

Пример

Работник уходит в отпуск с 09.01.2023. Расчетный период — с 01.01.2022 по 31.12.2022. Ему начислены две годовые премии: 27.01.2023 — за 2022 год и 28.01.2022 — за 2021 год.

Премия за 2021 год при расчете отпускных не учитывается. Премия за 2022 год должна быть учтена. Она начислена после выплаты отпускных, поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить.

Типовая ситуация: Как учитывать квартальную, ежемесячную и полугодовую премию при расчете отпускных

Перерасчет при наступлении временной нетрудоспособности работника во время отпуска

Бывают случаи, когда работник во время отпуска заболел и ушел на больничный. В данной ситуации отпуск, во время которого работник был на больничном, продлевается или переносится на другой срок.

Внимание

Отпуск не продлевают из-за того, что работник во время него взял больничный по уходу за ребенком, в том числе ребенком-инвалидом. Продлить отпуск в такой ситуации нужно, только если это предусмотрено вашим локальным нормативным актом (абз. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, письма Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1, Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536).

Пример расчета больничного листа во время ежегодного отпуска

Когда допускают счетную ошибку

В случае если бухгалтер ошибся при расчете отпускных, необходимо сделать перерасчет.