Три полезные функции в 1С:УТ

В обновленной программе 1С:Управление торговлей ред. 11.5 (1С:УТ) появились три полезные функции: электронный счет на оплату, отражение расходов по заработной плате и справочник претензии. Наши подробные инструкции помогут вам получить максимум пользы от этого нового функционала.

Электронный счет на оплату

Данная функция позволяет осуществлять электронный обмен счетами через оператора ЭДО. Чтобы ее активировать, необходимо в информационной базе выполнить настройку ЭДО с покупателем и внести изменения в настройках отправки: раздел «НСИ и Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Настройки ЭДО» (рис. 1).

Необходимо выбрать контрагента и на вкладке «Настройки отправки» создать настройку (рис. 2).

Проверьте наличие флажка «Счет на оплату» и переходите к регламенту ЭДО. В поле «Формат электронного документа» нужно выбрать «Счет на оплату по тестовому формату ФНС» и нажать на «Сохранить» (рис. 3).

На вкладке «Настройка получения» можно задать способ обработки данного электронного документа. Для этого необходимо при создании настройки получения выбрать «Счет на оплату» и подобрать необходимый способ обработки из списка (рис. 4).

Отражение расходов по заработной плате

Помимо факта выплаты заработной платы и расхода из кассы (или списания безналичных средств с расчетного счета), необходимо также отражать и факт расхода по зарплате. Для этого необходимо сначала включить в настройках функцию «Учитывать прочие доходы и расходы» в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Финансовый результат и контроллинг» (рис. 5).

Затем нужно создать статью затрат «Заработная плата сотрудников» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «Статьи расходов». В поле «Наименование» пишем «Заработная плата сотрудников», в поле «Расходы возникают» – «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные», в поле «Тип аналитики расходов» – «Физическое лицо» (рис. 6).

В завершение необходимо создать документ «Регистрация расходов» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «Отражение прочих доходов и расходов» (рис. 7).

Во вкладке «Основное» в поле «Операция» нужно написать «Регистрация расходов», в поле «Основание» – «Выплата заработной платы».

Во вкладке «Расход» в поле «Статья расходов» пишем «Заработная плата сотрудников», в поле «Кор. статья активов/пассивов» – «Расходы текущего периода». В поле «Аналитика расходов» пишем Ф.И.О. сотрудника, а в поле «Суммы расходов в регламентированном учете» – «Бухгалтерский учет» указываем сумму (рис. 8).

Справочник претензии

Ранее данный документ имел только управленческую функцию. В новой форме добавлена гиперссылка «Оформить корректировку задолженности» для создания и просмотра ранее созданных документов корректировки задолженности (рис. 9).

Для настройки программы в разделе «НСИ и администрирование» – «CRM и маркетинг» – «Настройки CRM» необходимо установить флажок «Фиксировать претензии» (рис. 10).

Создать документ можно в разделе «CRM и маркетинг»/«CRM» – «Претензия». При установке реквизита «Вести расчеты по претензии» появляется дополнительная вкладка «Учетная информация». Во вкладке можно заполнить следующие параметры претензии: «Организация», «Контрагент», «Договор», «Направление деятельности», «Сумма» и «Валюта» (рис. 11).

Документ «Претензия» возможно использовать в качестве объекта расчетов в документе «Корректировка задолженности». Для этого необходимо создать документ «Корректировка задолженности» в разделе «Казначейство» – «Корректировки задолженностей» либо в исходном документе «Претензия», пройдя по гиперссылке «Оформить корректировку задолженности». После проведения документа «Корректировка задолженности» с объектом расчетов «Претензия клиента» в документе «Претензия клиента» будет отражена информация о корректировке.

Остались вопросы по применению нового функционала в 1С:УТ? Получите бесплатную консультацию от наших специалистов по телефону: +7 (499) 956-21-70.