Где искать информацию о контрагентах в программе
Вся информация о контрагентах хранится в разделе «Справочники» — «Контрагенты».
![<span>Раздел «Справочники», вкладка «Контрагенты»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/5/5247fa7cb9.png&width=714&format=png&quality=100)
Характер отношений с контрагентами обширен, поэтому справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет сгруппировать контрагентов по самым разным признакам. Например, по виду договора (поставщики, покупатели и т. д.), по местонахождению и другим, в зависимости от потребностей нашей деятельности. Сделать это можно по кнопке «Создать группу». Затем переместить в эту группу выбранных партнеров.
![<span>Кнопка «Создать группу»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/b/b10eb92235.png&width=714&format=png&quality=100)
По кнопке «Еще» выбираем режим просмотра справочника. Представить его можно в формах: «Иерархический список», «Список» (без иерархии) или «Дерево». Выбираем наиболее удобный для себя.
![<span>Кнопка «Еще»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/1ceb3e8109.png&width=714&format=png&quality=100)
Как заполнять карточку контрагента
Создаем нового контрагента по кнопке «Создать».
![<span>Кнопка «Создать» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6faacf3f32.png&width=714&format=png&quality=100)
Открывается окно создания элемента справочника. Теперь выбор за нами: заполнить карточку вручную, заполнить реквизиты контрагента по ИНН либо воспользоваться данными из файла (или электронной почты). Рассмотрим каждый способ более подробно.
Самый простой и удобный способ — это заполнение реквизитов контрагента по ИНН по кнопке «Заполнить».
![<span>Кнопка «Заполнить»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/8/82a490ad77.png&width=714&format=png&quality=100)
Он берет данные из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поэтому существенно снижает вероятность ошибок и ускоряет работу. Этот вариант заполнения возможен благодаря сервису 1С:Контрагент. Условием работы сервиса является подключенная интернет-поддержка. Проверить это можно в разделе «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».
![<span>Раздел «Администрирование», вкладка «Интернет-поддержка и сервисы»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/a4655edced.png&width=714&format=png&quality=100)
Если отсутствует интернет-поддержка, выбираем второй вариант: заполняем реквизиты вручную. Кропотливо и внимательно вносим данные полей карточки нового контрагента. Выбираем «Вид контрагента». Это может быть юридическое лицо, физическое лицо, ИП, самозанятый, обособленное подразделение или государственный орган.
![<span>Кнопка «Вид контрагента»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/abd0260efc.png&width=714&format=png&quality=100)
От этого зависит состав полей для заполнения. Заполняем наименование партнера для документов и в программе, выбираем страну регистрации. ИНН и КПП также вводим вручную. В случае смены КПП доступно сохранение истории изменений.
![<span>Ссылка «История»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/8/878f6714ce.png&width=714&format=png&quality=100)
Далее вносим юридический и фактический адрес. При необходимости заполняем информацию о контактных лицах. Записываем нового партнера.
Ну и третий способ — это заполнение из файла. По кнопке «Заполнить» карточка заполняется данными из сохраненного файла или хранящимися на электронной почте.
![<span>Кнопка «Заполнить» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/3/34d16348e4.png&width=714&format=png&quality=100)
Обратите внимание на ссылки для быстрого доступа к документам, договорам, банковским счетам в верхней части окна. Их состав можно настроить, воспользовавшись настройками панели навигации формы в правом верхнем углу.
![<span>Вкладка «Настройка панели навигации формы»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/9/9d4b8fc0ee.png&width=714&format=png&quality=100)
Из справочника «Контрагенты» по ссылке в верхней части формы можно перейти к настройкам счетов расчета.
![<span>Ссылка «Счета расчетов с контрагентами»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6d80b781f3.png&width=714&format=png&quality=100)
По умолчанию эти настройки прописаны в зависимости от вида договора и валюты расчетов.
![<span>Виды валют для расчетов</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/aab34e36ab.png&width=714&format=png&quality=100)
Например, если договор заключен в валюте регламентированного учета, то есть в рублях, в документах будут выбраны счета 60.01 и 60.02, 62.01 и 62.02 и т. д.
![<span>Счета учета расчетов с контрагентами</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6fa7d8f1b1.png&width=714&format=png&quality=100)
Если используется иностранная валюта — 60.21 и 60.22, 62.21 и 62.22. Можно задать особые правила определения счетов расчетов. Для этого в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами» создаем новую запись и заполняем поля «Организация», «Контрагент» и «Договор». Затем выбираем нужные счета расчетов.
![<span>Поля «Организация», «Контрагент» и «Договор»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/b/bf70c98770.png&width=714&format=png&quality=100)
Какими отчетами можно воспользоваться, чтобы оценить правильность ведения учета расчетов с контрагентами
Во-первых, это «ОСВ по счету»: раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты».
![<span>Раздел «Отчеты», вкладка «Стандартные отчеты», поле «Оборотно-сальдовая ведомость»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/1831e19ec1.png&width=714&format=png&quality=100)
Выбираем счет расчетов, например 60, и интересующий период. Далее переходим к настройкам отчета. На закладке «Группировка» ставим галочки в зависимости от наших потребностей и необходимой детализации в конкретном случае. Оборотно-сальдовую ведомость можно раскрыть по субсчетам с детализацией по контрагентам, договорам и документам расчетов.
![<span>Закладка «Группировка»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/c/c85e2aa6a3.png&width=714&format=png&quality=100)
На закладке «Отбор» есть возможность выбрать одного или группу интересующих партнеров. Также можно сделать отбор по конкретному договору и документу расчетов.
![<span>Закладка «Отбор»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/a6a625ff09.png&width=714&format=png&quality=100)
Еще один стандартный отчет — это «Анализ субконто».
![<span>Отчет «Анализ субконто»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/4/435c241d65.png&width=714&format=png&quality=100)
Здесь также устанавливаем период формирования отчета, а в поле «Виды субконто хозрасчетные» выбираем «Контрагенты».
![<span>Поле «Виды субконто хозрасчетные», вкладка «Контрагенты»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/4/4463d5dd2f.png&width=714&format=png&quality=100)
Далее нажимаем «Показать настройки» и переходим на закладку «Виды субконто». По умолчанию стоит значение «Контрагенты». Добавляем договоры и документы расчетов при необходимости.
![<span>Добавление значений «Договоры» и «Документы» к видам субконто</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/8/85c56699b8.png&width=714&format=png&quality=100)
Сформированный отчет будет выглядеть следующим образом.
![<span>Сформированный отчет</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/0/0ac09fa835.png&width=714&format=png&quality=100)
В этом отчете можно сделать отборы по той же схеме, что и в ОСВ.
Какие сервисы могут предложить программы 1С для упрощения работы с контрагентами
Конечно же, сервис 1С:Контрагент, который мы упоминали ранее. Этот сервис позволяет автоматически заполнить данные нового контрагента по ИНН или наименованию. Все реквизиты проходят автоматическую проверку, что существенно снижает вероятность ошибок. К тому же сервис 1С:Контрагент включает в себя досье контрагента. Назначение последнего заключается в том, чтобы помочь нам оценить благонадежность партнера. Сформировать досье контрагента можно из справочника «Контрагенты» по кнопке «Еще» — «Досье».
![<span>Справочник «Контрагенты», кнопка «Еще», вкладка «Досье»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/19721bdc17.png&width=714&format=png&quality=100)
Для работы сервиса нужно иметь действующий договор ИТС и включить интернет-поддержку.
Проверять контрагентов можно с помощью другого сервиса — 1С:СПАРК Риски. Этот сервис позволяет осуществлять мониторинг контрагентов. В программе будут отображаться оповещения о важных изменениях в деятельности контрагента. А также сервис включает оценку благонадежности на основе трех индексов СПАРК. Есть и другие возможности сервиса, о которых более подробно смогут рассказать наши технические специалисты.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.