Топ-6 приемов для эффективного решения задач

Обходной путь и дробление задачи

При решении сложных задач важно провести анализ цели, а также средств ее достижения. Простых путей при ее достижении не бывает. Но можно попробовать найти обходные, более легкие пути достижения цели.

Анализ цели может подсказать и другой путь — дробление задачи на более мелкие подзадачи, имеющие соответственно свои цели или подцели. Такая процедура позволит легче и увереннее прийти к основной цели.

Упрощение решения

Условно говоря, задачи бухгалтера можно разделить на две большие категории: повседневные и плановые. Самое грустное, что рутинные процессы являются в буквальном смысле пожирателями времени. Поэтому вместо того, чтобы тратить время и силы на повышение собственной эффективности, бухгалтер зачастую занимается выбиванием документации от других структурных подразделений, исправлением ошибок и решением проблем с 1С.

Выход тут достаточно простой: поиск наиболее эффективных средств автоматизации бухучета. Это позволит не только делегировать основную массу рутинной работы другим сотрудникам, но и своевременно узнавать о нововведениях в бухгалтерском и налоговом учете.

Практически во всех конфигурациях 1С есть функционал, позволяющий получить актуальную аналитику по деятельности предприятия. Это позволяет оценить затратность направлений деятельности, провести оценку правильности выбора системы налогообложения и выявить пути снижения затрат.

Например, оптовая компания осуществляет доставку своих товаров покупателям собственным транспортом. И обратно машины идут порожняком. Проанализировав возможности загрузки машин на обратный рейс, можно получить дополнительный доход для компании.

Таким образом, задача увеличения выручки приобретает довольно простое решение без модернизации производства и внедрения новых технологий.

Поиск подсказок

На использование в работе справочно-правовых систем руководители среднего и малого бизнеса идут крайне неохотно. Тем не менее бухгалтеру чуть ли не ежедневно приходится решать вопросы правомерности тех или иных хозяйственных действий.

И нужно отметить, что в законодательстве есть масса лазеек, которые позволяют существенно сэкономить на налогах. Поэтому не стоит пренебрегать общением с другими специалистами. Помимо ресурсов и форумов, для бухгалтеров проводятся семинары и онлайн-курсы, где непосредственно налоговые инспекторы рассказывают, как правильно рассчитать налоговую базу и оптимизировать налоги.

Нелишним будет перепроверить полученную информацию на сайтах официальных министерств и ведомств. Там уж точно можно быть уверенным в ее достоверности.

Применение мозгового штурма

Считается, что мозговой штурм — прерогатива маркетологов и изобретателей. Но такой прием полезен и для работников финансовой сферы. Ведь суть мозгового штурма — сбор большого количества мнений по какому-либо вопросу.

А бухгалтерам и финансистам постоянно приходится решать наиважнейшие задачи производства.

Использовать мозговой штурм целесообразно по следующим причинам:

• собираются различные идеи специалистов с разным опытом в различном контексте решений;
• задача прорабатывается более глубоко и вдумчиво;
• ускоряется процесс согласования в меняющихся условиях внешней среды.

Например, актуальная в последние годы проблема: запчасти для оборудования поставлялись иностранным поставщиком, которого в условиях санкций пришлось менять. Совместный мозговой штурм технического отдела, снабженческих структур, логистов и финансовых служб поможет найти наиболее эффективное решение этой задачи.

Переформулировка условия задачи

Такая стратегия вполне себя оправдывает при решении текущих задач. Как правило, они не имеют четкой формулировки, поэтому трудно сформулировать цель и выбрать решение.

Например, перед бухгалтером ежедневно стоит задача снижения расходов. Но такая формулировка слишком расплывчата. Можно переформулировать условия как «оптимизация запасов для снижения расходов на хранение» или «минимизация потерь при транспортировке». В результате появляется конкретная цель, а следовательно, и путь ее достижения.

Тест-драйв вариантов решения

Любая задача имеет несколько вариантов решений, и выбрать правильный порой бывает весьма проблематично. А ошибки в бизнес-стратегиях могут привести к фатальным последствиям.

Использование автоматизированных систем управления предприятием позволяет протестировать различные варианты развития событий и выявить слабые места планируемой стратегии. Также в роли тестировщиков решения могут выступить более опытные коллеги или аудиторы.

Ближайшая задача бухгалтеров в июле — сдача полугодовой отчетности.

Решить ее поможет семинар Учебного центра Что делать Квалификация, посвященный сложным ситуациям в учете НДС и налога на прибыль. Ознакомиться с программой и записаться на обучение можно по ссылке.