У работника-ВКС из Украины было разрешение на работу сроком до 3 августа 2024 года. В сентябре 2024 года работодатель узнал, что с декабря у него оформлено гражданство Российской Федерации. Компания не уведомляла МВД о том, что закончилось разрешение на работу. А когда работник имел статус ВКС, не уплачивала за него страховые взносы, кроме взносов на травматизм.
Появилось много вопросов, отвечаем, что делать.
1. Какое гражданство у работника, который получил гражданство Российской Федерации — двойное или нет? У этого работника только гражданство Российской Федерации. У гражданина может быть двойное гражданство, только если у России заключен соответствующий международный договор с другим государством. Между Россией и Украиной соглашения о двойном гражданстве нет. Поэтому гражданин с точки зрения российского законодательства рассматривается только как гражданин Российской Федерации, независимо от того, где он живет.
2. Какие страховые взносы нужно было начислять на работника, пока он имел статус ВКС? Это зависит от точного статуса иностранца, который у вас работает:
- если это временно проживающий ВКС — нужно начислять взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и страхование от несчастных случаев на производстве;
- если это временно пребывающий ВКС — начисляйте только взносы на травматизм. Страховые взносы на ОПС, ОМС и по ВНиМ не начисляйте (подп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, ч. 1.1 ст. 10 Закона о медицинском страховании, ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ст. 3, ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).
3. Какая ответственность наступит, если компания не начисляла страховые взносы за иностранного работника-ВКС? С работодателя взыщут штраф — 20 % суммы взносов, которые нужно было уплатить. Если компания умышленно не перечисляла страховые взносы за иностранцев, штраф будет выше в два раза: 40 % суммы неуплаченных взносов.
Важно
От штрафа могут освободить, если у компании было положительное сальдо ЕНС непрерывно, начиная со дня, когда она должна была уплатить взносы и до дня, когда ее привлекли к ответственности. Если денег было меньше, чем сумма задолженности, штраф снизят частично (п. 4 ст. 122 Налогового кодекса РФ).
4. Нужно ли уведомлять МВД о том, что у иностранца закончилось разрешение на работу, или о том, что у работника теперь российское гражданство? Нет, не нужно. Ответственности за это нет.
5. Что должен сделать кадровик, если иностранный работник-ВКС получил гражданство Российской Федерации? Нужно внести в трудовой договор данные паспорта РФ. Чтобы изменить трудовой договор, заключите с работником дополнительное соглашение.
