Главное за неделю в рассылке
«Что делать Юристу»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Как быстро снизить риски по проверкам
Расскажем, как отбить претензии проверяющих и успешно пройти проверку, если у вас есть КонсультантПлюс. Если нет, возьмите демоверсию на два дня, все продукты и решения в ней доступны.
В КонсультантПлюс есть два продукта, которые облегчат жизнь, если вы столкнулись с проверкой.
1. Готовые решения и другие документы из блока «Проверки и штрафы». Подскажут, как проходят проверки и что нужно сделать, если к вам пришли контролеры.
2. Позиции судов по спорным вопросам. Помогут разобраться, какие позиции есть в судебной практике по неоднозначным ситуациям.
Покажем, где найти подсказки и оценить перспективы при визите проверяющих на примере проверки из прокуратуры. У таких проверок есть особенность: проверить могут любую компанию, если у прокуратуры есть информация о нарушениях. Еще одна особенность в том, что прокуроры могут прийти абсолютно при любом нарушении, независимо от сферы.
Блок «Проверки и штрафы»
Как использовать. Используйте этот блок, чтобы подготовиться к различным проверкам госорганов и разобраться, что делать, если к вам пришли контролеры. Кроме того, с помощью этих материалов вы сможете понять, как действовать, если вы с результатами проверки не согласны.
Что внутри. В блоке подборки инструкций, алгоритмов и советов для прохождения различных проверок: налоговых, трудовых, по защите прав потребителей, в сфере персональных данных и других. Рассмотрим на нашем примере — прокурорская проверка.
Начнем со справки. Она поможет быстро погрузиться в особенности проверок. Введите в быстром поиске КонсультантПлюс запрос «проверка прокуратуры справка». В результатах поиска этот документ будет первым.
В справке прописаны все основные моменты: что нужно знать о прокурорских проверках, кого проверяют и по каким причинам, что именно могут проверить и что будет, если найдут нарушения. Отдельно выделены ключевые проблемы. Например, для прокурорских проверок основная проблема в том, что заранее подготовиться к ней нельзя. Поэтому часто компании просто не пускают прокурора на свою территорию. В справке рассказали, что будет, если так поступить.
Знания, чтобы подготовиться к прокурорской проверке и снизить риск привлечения к ответственности, есть в пятом пункте справки.
По каждому пункту есть Готовое решение, которое подскажет порядок действий в конкретной ситуации. Например, что делать, если отсутствуют документы, затребованные прокурором в рамках проверки.
Документы могут отсутствовать по разным причинам: утеря, кража, пожар, потоп и др. При этом игнорировать требования прокурора нельзя. Эксперты КонсультантПлюс рекомендуют в такой ситуации составить ответ на запрос в свободной форме и прописать в нем причину отсутствия документов, а также приложить документы, которые это подтверждают, если они есть. Например, акт об уничтожении документов.
В Готовом решении есть не только детальный порядок действий, но и ссылка на образец такого документа.
Позиции судов по спорным вопросам
Как использовать. Используйте этот продукт, чтобы узнать мнение судов по вашей ситуации. Можно быстро сориентироваться в спорных вопросах на основе свежей практики. А еще узнать о рисках, которые в целом не очевидны, но реальны на практике. Для юриста пригодится, если результаты проверки решили обжаловать.
Что внутри. Эксперты собрали выводы, которые повторяются в решениях судов неоднократно. А также отдельно подсветили вопросы, по которым практика неоднозначна, чтобы вы могли использовать это в свою пользу.
Рассмотрим на нашем примере — прокурорская проверка.
Задайте в строке быстрого поиска запрос «проверка прокуратуры позиции судов» и откройте первый документ «Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Прокуратура: проверки, меры реагирования».
Это подборка судебной практики по спорным и неоднозначным темам: полномочия прокурора и его требования, запрос документов во время проверки, уведомление о проверке, ее срок, результаты проверки и ознакомление с ними и т. п.
Из подборки практики можно узнать, что полномочия прокуратуры обширны. Прокурор может запросить даже ту информацию, доступ к которой ограничен, например, режимом коммерческой тайны. Кроме того, запросить документы могут в том числе с официального адреса электронной почты прокуратуры — и это законно.
При этом есть и позиции в поддержку проверяемых. Например, если должностное лицо вовремя на запрос не ответило, так как было в отпуске и о нем не знало, но исполнило запрос в день, когда узнало о нем, то к ответственности по статье 17.7 КоАП РФ не привлекут.
Итог
Проверки могут застать врасплох и стать причиной головной боли для многих компаний даже при наличии штатного юриста. Используйте экспертные материалы КонсультантПлюс, чтобы сократить время на поиск нужной информации, получить рекомендации и успешно пройти проверку. На всякий случай еще раз дадим ссылку на бесплатный двухдневный доступ к КонсультантПлюс.
