Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Как пошагово провести инвентаризацию
Если компания решила пока не применять новый ФСБУ, инвентаризацию нужно провести по старым правилам. Подготовили для вас пошаговую инструкцию, чтобы сделать это правильно и быстро.
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для начала получите подпись руководителя на распоряжении о проведении инвентаризации. В нем укажите перечень объектов, которые планируете переучесть, и определите временные рамки проведения инвентаризации. Можно воспользоваться формой № ИНВ-22, она есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный на два дня.
Подготовьте и распечатайте инвентарные бланки. Можно использовать унифицированные, например, формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4 и т. д. или разработать свои. Удобнее всего использовать бухгалтерские программы, которые позволяют подготовить уже заполненные формы.
Шаг 2. Сформируйте инвентаризационную комиссию
Сформируйте инвентаризационную комиссию, если ее нет. Убедитесь, что все члены комиссии и материально ответственные лица (МОЛ) во время проведения инвентаризации будут на своих рабочих местах. Важно, чтобы на этот период они не находились в отпуске, командировке или на больничном.
Если отсутствует член инвентаризационной комиссии, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными, а если не будет на месте МОЛ, будет сложно взыскать ущерб.
Шаг 3. Составьте план-график проведения годовой инвентаризации
Обычно такой график составляет главный бухгалтер. Добавьте его в положение об инвентаризации и подпишите у руководителя.
Когда будете выбирать период проведения инвентаризации, учтите, что она должна закончиться до начала составления годовой бухгалтерской отчетности. По дебиторам и кредиторам нужно свериться до 31 декабря включительно. Вот почему целесообразно проводить инвентаризацию во время четвертого квартала.
Инвентаризационная комиссия до начала ревизии должна принять от МОЛ не переданные в бухгалтерию приходные и расходные документы и соответствующие расписки. На эту дату глава комиссии должен их завизировать. Таким образом, бухгалтерия сможет определить остатки к началу инвентаризации.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы быть в курсе новых статей и видео.
Шаг 4. Начните процесс инвентаризации
Комиссия должна оценить наличие и имущества и обязательств организации. Отталкиваясь от единицы измерения по данным бухучета, имущество в штуках пересчитывается, в килограммах — взвешивается, в километрах — измеряется и т. д.
Активы, которые в учете есть, но физически их нельзя измерить и взвесить, например НМА и финансовые вложения, проверьте путем проверки документов, которые подтверждают право организации на эти активы.
При ревизии расчетов важно проверить следующие расчеты:
- с покупателями и поставщиками;
- с кредитными организациями и бюджетом;
- с работниками, акционерами и участниками;
- с другими дебиторами и кредиторами организации.
Иногда ревизию можно провести дистанционно при помощи различных технологий. В этом случае находиться лично рядом с проверяемым объектом ревизионной комиссии не нужно.
Шаг 5. Оформите результаты
Всё, что проверила инвентаризационная комиссия, заносят в описи и акты, которые выдали ранее. МОЛ должны подтвердить, что они присутствовали в момент ревизии. Это можно оформить распиской. Если обнаружили недостачу или излишек, используйте сличительную ведомость.
После проверки организуйте заседания инвентаризационной комиссии. Результат заседания — протокол. Его нужно составить в произвольной форме. Главное отменить в нем причины расхождений и предложения по учету отклонений и прочее. При отклонениях заполните ведомость ИНВ-26. Протокол и ведомость передайте руководителю, чтобы он вынес окончательное решение. Это решение оформите приказом.
Важно
Документацию по инвентаризации храните пять лет.
Какие изменения вносит новый ФСБУ 28/2023
Новый стандарт по инвентаризации компании могут начать применять уже в 2024 году. Обязательное применение начнется с 1 апреля 2025 года.
Законодатель закрепил терминологию, собрали ее в удобную таблицу ниже.
Терминология по ФСБУ 28/2023
| Термин | Описание |
| Объекты инвентаризации | Активы, внешние долговые обязательства, источники финансирования, объекты бухучета, которые не являются ни активами, ни обязательствами, но заносятся на забалансовые счета или отмечаются в бухгалтерской отчетности, имущественные формы, права и обязательства, не учтенные предприятием |
| Результаты инвентаризации | Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета |
Квалификация результатов инвентаризации
| Выявление объектов инвентаризации, которые числятся в качестве излишков, оценка возможности использования или продажи поврежденных активов. Установление случаев пересортицы активов, наличие причин для компенсации недостачи, обоснованность признания дебиторской задолженности и определение оснований для списания обязательств |
| Фактическое наличие объектов инвентаризации | Действительное существование объектов инвентаризации, их состояние и обоснованность нахождения у организации |
| Документы инвентаризации | Документы, которыми оформляют сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета и результаты инвентаризации |
| Материально ответственные лица | Работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители бригадиры и члены бригады |
Новый стандарт ФСБУ не привнес кардинальных изменений, но в нем выделяются некоторые важные аспекты.
- Для признания результатов инвентаризации теперь необходимо присутствие минимум 80 % членов комиссии. В отличие от старых норм, где отсутствие даже одного участника могло аннулировать результаты.
- Возможно обойтись без формальной комиссии, если в компании только директор и бухгалтер. Можно привлечь аудитора для выполнения проверки или сформировать ревизионную комиссию, если это предусмотрено уставом компании. Если у вас большой объем работы, создайте несколько комиссий, каждая из которых будет ответственна за разные направления.
- Объекты инвентаризации теперь можно регистрировать с помощью фото- или видеоматериалов.
- ФСБУ 28/2023 требует документировать итоги инвентаризации, однако не устанавливает какие-либо жесткие формы или образцы этих документов.
Подробнее о переходе на новый ФСБУ рассказали эксперты КонсультантПлюс в материалах
Как провести годовую инвентаризацию при применении ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023: как изменятся правила инвентаризации в 2025 году
Как организации перейти на проведение инвентаризации по ФСБУ 28/2023
