Основные возможности 1С:Университет

Решение 1С:Университет позволяет автоматизировать учёт, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения. Рассмотрим основные возможности данного программного продукта 1С.

Приёмная комиссия

Программный продукт позволяет организовать приёмную кампанию различными методами. Здесь можно не только обрабатывать дела принимаемых студентов, но и ранжировать их, что впоследствии упрощает составление списка принятых на обучение.

Первым делом можно составить план работы приёмной комиссии, который включает:

• формирование системы баллов для выставления оценок;
• организацию плана набора на различные специальности и формы обучения;
• составление списка экзаменов;
• составление списка на зачисление.

Последний может быть детализирован с учётом:

• законодательных льгот для некоторых категорий граждан;
• категорий зачисления на платную или бюджетную основу, а также выборку абитуриентов, направляемых предприятиями для обучения;
• абитуриентов, которые имеют награды и призовые места на олимпиадах.

Специальный документ носит название «Приёмная кампания». В нём можно ввести все данные о поступающем на обучение гражданине, в частности:

• специальности для поступления, которые указал в заявлении абитуриент;
• изменения, которые абитуриент вносит в своё заявление;
• групповые заявления.

Кроме этого, документ позволяет задать прочие параметры для последующего формирования отчётности и списков:

• параметры формирования списков, по которым должен быть автоматический отбор;
• количество этапов приёмной кампании;
• скопировать настройки предыдущих кампаний;
• задать стоимость обучения в УО уже на этапе вступительной кампании;
• сформировать личное дело гражданина, обращающегося с заявлением о поступлении;
• составление анкеты абитуриента.

Можно вести учёт поступающих на обучение в разрезе следующей информации:

• личные данные;
• уже имеющейся уровень образования;
• результаты ЕГЭ;
• специальности, о зачислении на которые было подано заявление;
• список экзаменов, необходимых для зачисления;
• имеющиеся льготы, призовые места на олимпиадах;
• список документов, которые были предоставлены абитуриентом;
• родственники будущего студента.

В программе можно сформировать список документов, которые необходимы для зачисления. Обычно он включает следующие формы:

• заявление;
• расписка;
• экзаменационные листы и ведомости;
• лист о допуске к экзаменам;
• договор об обучении на платной основе.

Все эти документы можно автоматически формировать в программном продукте и распечатывать для последующего заполнения.

С программой 1С можно реализовывать ещё некоторые немаловажные функции:

• обрабатывать информацию о результатах экзаменов и ЕГЭ;
• вести учёт информации о результатах олимпиад, которые были получены абитуриентами;
• формирование групп на конкурсной основе;
• возможность зачёта результатов олимпиад в счёт экзаменов;
• учёт абитуриентов, которые являются членами олимпийских сборных;
• возможность обмениваться данными с центрами ЕГЭ.

При зачислении можно распределять абитуриентов по группам, составлять рейтинги поступающих согласно набранным баллам. Кроме этого, непосредственно из программ можно печатать приказы о зачислении.

Приёмная комиссия может формировать и выводить на печать различные формы отчётности, которые позволяют наглядно отследить поток абитуриентов. Среди них чаще всего используются следующие:

• табличные статистические данные о будущих студентах;
• сводные результаты экзаменов;
• протоколы допуска к экзаменам;
• данные о проверках действительности ЕГЭ, предоставленные абитуриентом;
• сводные данные о потоке поступивших студентов;
• данные о ходе вступительной кампании и её результатах.

Планирование учебного процесса

Сложный и кропотливый процесс с помощью программного решения может стать намного легче. Для формирования плана предусмотрен специальный документ «Учебный план». Он позволяет реализовать следующие возможности:

• сформировать учебный план в соответствии с рекомендациями;
• составление, учёт и хранение графиков, по которым осуществляется процесс обучения;
• закрепление отдельных дисциплин за кафедрами;
• загрузка и выгрузка планов в форматах, позволяющих интегрировать систему с другими программными продуктами.

Кроме этого, документ «Учебный план» может содержать информацию о сроках обучения. Его можно выводит на печать. Доступна функция формирования специальных форм для закрепления конкретных дисциплин за кафедрами и преподавателями.

Вычисление распределения нагрузки

Данная функция позволяет в автоматическом режиме вычислять нагрузки и выводить отчётность по данной форме. Основные функции надстройки:

• возможность формирования разграничения потока студентов в соответствии с учебным планом и дисциплинами;
• введение правил распределения нагрузки для преподавательского состава;
• определение структуры потока студентов;
• составление плана нагрузки каждой конкретной кафедры;
• составление и расчёт нагрузки для конкретных преподавателей;
• возможность интеграции с надстройками 1С по кадровому учёту;
• возможность вести табель учёта рабочего времени преподавательского состава;
• возможность согласовывать и синхронизировать нагрузку на преподавателей;
• возможность хранить и обрабатывать сведения о составе кадров.

Документ позволяет вести контрольный лист преподавателя, вести почасовой учёт по сотруднику и курсам. Кроме этого, существует возможность выведения различного рода отчётов.

С помощью программного продукта можно проанализировать штатный состав преподавателей как в разрезе научных степеней, так и в разрезе возраста.

Программа позволяет грамотно распределить нагрузки по кафедрам, учитывая не только дневную форму обучения, но и в комплексе с другими формами.

Управление студенческим потоком

С помощью программного продукта можно с лёгкостью не только хранить, но и обрабатывать данные о студентах. Здесь формируются карточки и личные дела каждого из учащихся.

Функционал управления студенческим потоком представлен в таблице.

Работа с приказами

Программный продукт позволяет реализовать следующий функционал при работе с приказами:

• их составление;
• самостоятельная разработка новых формулировок и форм приказов и распоряжений;
• возможность производить самостоятельную настройку печатных форм документов распорядительного характера;
• учёт правильности проведения документа.

Учёт услуг, предоставляемых на платной основе

Программа даёт доступ к следующим функциям в области платных услуг:

• возможность выставить цену за обучение уже при формировании документов приёмной кампании;
• составление графика платежей студентов за услуги УО;
• составление реестра договоров;
• формирование различного рода отчётности как по должникам, так и по действующим договорам на обучение.

Управление кампусом УО

Функционал программного продукта включает:

• возможность вести учёт фонда недвижимости;
• возможность планировать структуру общежитий и прочих объектов недвижимости;
• учёт и систематизация параметров каждого объекта недвижимости (например, в программе можно отразить характеристики территории и самого здания);
• возможность вести учёт проживающих в общежитии путём создания приказов. Документ, создаваемый и выводимый на печать при зачислении, отчислении, автоматически формирует информационную базу о проживающих в общежитии студентов и сотрудников университета;
• возможность формировать отчётность о проживающих в разрезе различных временных периодов;
• в программе можно сформировать договор на оказание услуг, что позволяет существенно сэкономить время сотрудников при сдаче части недвижимости в аренду;
• возможность вывести на печать список объектов недвижимости в соответствии с выбранным параметром;
• в программном продукте можно сформировать перечень тарифов и услуг.

С помощью программного продукта 1С можно сформировать следующие виды отчётов:

• список свободных мест в общежитии;
• печатные формы приказов и прочих распорядительных документов;
• различные формы для прочих документов, таких как договор найма, направление в кассу и другие;
• карточки для постановки на учёт;
• данные о задолженности и переплате;
• данные о числе проживающих людей;
• наглядная сетка с расположением заполненных и свободных комнат;
• различные сводные и статистические данные по заданным пользователем параметрам.

Итоговая государственная аттестация

Программный продукт существенно облегчает подготовку и проведение аттестации. Здесь реализован следующий функционал:

• составление плана аттестации и экзаменов;
• формирование перечня вопросов, которые найдут отражение в государственном экзамене;
• выгрузка и загрузка в базу списка из вопросов для экзамена;
• составление списка билетов по запрограммированному алгоритму;
• составления списка экзаменуемых групп и комиссий из преподавателей.

После проведения аттестации можно сформировать различные группы отчётов об её итогах. Кроме этого, существуют механизмы формирования печатных форм со следующим содержанием:

• список вопросов;
• список групп;
• непосредственно билет;
• протоколы комиссий;
• ведомости;
• итоги и результаты работы комиссии.

Расписание занятий

Программный продукт позволяет быстрее реализовать следующие операции в области составления расписания занятий:

• составить расписание на основе учебного плана и распределения поручений;
• возможность составить проект расписания и его скорректированную версию;
• возможность сформировать расписание на определённый промежуток времени. В последующем его можно скопировать и размножить;
• программный продукт выдаёт сотруднику, составляющему расписание, подсказки о недопустимости занятий;
• существует возможность задать ограничения и предпочтения для отдельных дисциплин и аудиторий;
• расписание можно составить по сотруднику преподавательского состава, группе, дисциплине, помещению;
• широкие возможности уточнения критериев для составления расписания;
• отличная визуализация: свободные и занятые ячейки подкрашиваются специальным цветом для большей наглядности;
• готовое расписание можно с лёгкостью экспортировать в другие календарные системы.

Программа позволяет формировать следующие печатные формы:

• расписание для конкретного преподавателя;
• для группы;
• для специальности в целом;
• для одного факультета или в УО в целом;
• для аудитории;
• анализ рациональности расписания;
• отчётность о загруженности аудиторий.

Послевузовское образование и аттестация кадров

1С для университетов позволяет реализовать следующие возможности:

• учитывать и хранить личные дела докторов наук, аспирантов и соискателей на учёную степень;
• проводить мониторинг научной деятельности сотрудников;
• планировать набор аспирантов, вести учёт результатов вступительных экзаменов;
• составлять приказы по группам соискателей;
• формировать, хранить и осуществлять необходимые действия с делами по аттестации;
• формировать актуальную базу данных об уровне образования сотрудников.

Существует возможность формировать различные формы отчётности:

• 1-НК;
• 2-наука;
• состав и количественные показатели деятельности аспирантов в области науки;
• сводка о ходе экзаменов на кандидатскую степень;
• приказы о зачислении, присвоении научного руководителя, установлении и изменении темы работы и прочие.

Дополнительное образование

Для упрощения работы в области дополнительного образования предусмотрены следующие возможности программы:

• проведение опросов возможных слушателей;
• координация приёма в УО;
• формирование договоров со слушателями;
• составление расписания; ведение учёта как посещаемости, так и успеваемости;
• составление списков слушателей на довузовскую подготовку;
• составление опросов о впечатлениях об образовательном процессе;
• формирование документов, подтверждающих прохождение обучения.

Программный продукт позволяет выводить на печать следующие документы:

• список подписанных договоров на обучение;
• журнал посещаемости;
• отчёты по слушателям в разрезе различных параметров;
• результаты проведённых опросов;
• документы о получении образования установленного образца.

Деятельность диссертационных советов

1С позволяет реализовать следующий функционал:

• составление списков ВАК отраслей наук, специализаций;
• составление списка научных руководителей, рецензентов и прочих субъектов научной деятельности;
• составление списков диссертационных советов;
• учёт функционирования диссертационного совета. Он включает в себя создание ходатайства на открытие, закрытие, изменение, заседание и голосование;
• учёт всех участников диссертационного совета;
• учёт, хранение и обработка копий аттестационных дел;
• составление карты диссертации. К ней можно прикрепить полноценный текст работы.

Доступно составление типовых печатных форм для отражения функционирования диссертационного совета. Они могут включать:

• аттестационное дело;
• карту диссертации;
• карту совета;
• учётную карточку диссертации;
• явочный лист;
• лист голосования;
• заявление соискателя степени;
• перечень рассылаемых документов;
• форму 1-НК.

Научная и инновационная деятельность

Функционал программы в области научной и инновационной деятельности представлен в следующей таблице.

Технологические достоинства программы

Решение использует трехуровневую платформу. Это позволяет специалистам IT-сектора университета быть уверенными в сохранности данных и производительности. Кроме этого, программу можно легко подстраивать под конкретные нужды пользователей, что даёт широкое поле деятельности и свободу в работе программистам и системным администраторам УО.

1С реализована через новое клиентское приложение. Тонкий клиент позволяет подключаться к базе, размещённой на сервере, по протоколам http и https. Используя сеть Интернет в режиме онлайн, можно получать доступ к данным и не беспокоиться об утечках информации.

Кроме этого, программный продукт может быть реализован через Web-клиент. Данная версия не требует установки на ПК, широко адаптирована к различным операционным системам, в том числе к мобильным. Такой формат позволяет получать максимум пользы от программы сотрудникам, которые не привязаны к определённому рабочему месту.

Разработчики реализовали режим работы на низкой скорости, что позволяет применять продукт в тех местах, где нет покрытия сети Интернет. Взаимодействие с базой происходит через GPRS.

Разработчиком определена только общая схема интерфейса программы. Для каждого конкретного пользователя возможно построение своей адаптивной системы интерфейса. При этом учитывается несколько факторов:

• уровень прав пользователя;
• особенности конкретного внедрения;
• пользовательские настройки.

Широкие возможности программного продукта позволяют отключать или включать определённые необходимые функции без изменения общей конфигурации. Это делает систему более гибкой и настраиваемой. Таким образом, можно легко и быстро подстроить интерфейс под конкретного пользователя. Причём сделать это может штатный программист, а в некоторых случаях и сам юзер.

Защита информации

Компания «1С» получила сертификат соответствия о том, что продукт является программным средством со встроенными средствами защиты информации от доступа посторонних, не имеющих на это права. Поэтому 1С:Университет смело можно назвать защищённым программным комплексом.

Результатом сертификации стало подтверждение соответствия программного комплекса требованиям к защите информации, а также подтверждена возможность применения продукта для формирования автоматизированных систем.

Сертифицированные продукты решения промаркированы специальными знаками с номерами от 420000 до 429999. Конфигурации могут быть применены при формировании информационных систем. Дополнительных процедур по сертификации проходить не требуется.

Производительность

Применение программного комплекса позволяет обеспечить бесперебойную работу и защищённое от утечек поле информации для работы нескольких сотен пользователей. Продуманная трехуровневая архитектура позволяет рассчитывать на внушительную производительность даже при высокой нагрузке. Решение обладает хорошей отказоустойчивостью. Реализуется это благодаря системе создания резерва из кластеров на сервере. Быстродействие программного комплекса также не может не радовать. Оно повышено благодаря грамотному распределению программных ресурсов между кластерами сервера и попеременным их использованием.

В программном продукте используются СУБД только мировых лидеров. Это позволят получить уверенность в надёжности системы. А также с лёгкостью интегрировать решение с другими программами.

Построение распределительных систем

В 1С:Предприятие задействован механизм распределения информационных баз по различным территориям с общим центром. Это позволяет, не загромождая ядро побочными конфигурациями, реализовать разветвлённую систему, отвечающую всем необходимым параметрам учёта. Чёткая многоуровневая иерархическая структура позволяет с лёгкостью управлять базами и собирать данные в центральном узле.

Для учреждений образования это позволяет организовать работу университетов, имеющих филиальную структуру. Общая база позволит эффективно управлять процессами и консолидировать информацию. Руководитель головного отделения сможет видеть картину в целом и принимать верные решения, обладая исчерпывающей информацией.

Возможности интеграции

Программный продукт можно интегрировать с другими решениями. Делается это не только на уровне разработчиков. Системный администратор или местный программист без труда сможет произвести интеграцию с сервисами, которые необходимы конкретному пользователю. Например, часто реализовывают обмен данными с системами «клиент ‒ банк» и «интернет ‒ банк». В пунктах приёма наличных денежных средств подключают к системам 1С экваринговые платформы, а также сканеры штрихкодов.

Современные программные решения 1С способны облегчить работу, учёт, систематизацию и хранение информации в любых структурах. Ярким примером является решение 1С:Университет. Ещё никогда ранее учёт абитуриентов, студентов, преподавательского состава, научной деятельности, составление расписания и многие другие операции не были так просто и понятно реализованы в программном продукте. Применение решения позволит существенно сэкономить рабочие часы сотрудников и повысить эффективность их труда. Автоматизация способствует уменьшению количества ошибок в работе сотрудников и ускоряет все процессы в организации.