Большинству временно пребывающих в РФ иностранных граждан теперь необязательно предъявлять работодателю полис или договор ДМС при приеме на работу: теперь такие люди — застрахованные лица в системе обязательного медицинского страхования и имеют право получить полис ОМС. Как теперь оформлять прием на работу, узнаете в статье.
Отслеживать изменения трудового законодательства удобно с КонсультантПлюс
подробнееС 2023 года на выплаты в пользу временно пребывающих трудовых мигрантов работодатели начисляют взносы в полном объеме, как и на выплаты в пользу россиян. Данная реформа не затронула временно пребывающих в РФ высококвалифицированных иностранных специалистов. Для них наличие полиса ДМС обязательно и сейчас, а соответственно, они не являются застрахованными лицами в системе ОМС и взносы не отчисляются.
Миграционный статус
Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — иностранец, у которого нет ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. Временно пребывающие в РФ иностранцы могут быть визовыми или безвизовыми. Мы будем говорить о последних.
Граждане каких государств имеют право въезжать в РФ в целях трудовой деятельности без визы, смотрите по ссылке:
Ситуация: Кто может въезжать в РФ без визы
Документы, предъявляемые при приеме на работу
Безвизовый иностранный работник при приеме на работу должен предъявить работодателю патент (ст. 327.3 ТК РФ). И только при наличии патента работодатель имеет право принять его на работу. Исключение: граждане ЕАЭС.
В патенте работодателю необходимо обратить внимание на следующие обозначения:
- территория действия патента. Нельзя привлекать иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, который обозначен в патенте;
- должность, специальность, профессия, вид трудовой деятельности. Принять на работу можно только по той, которая указана в патенте, если патент содержит эти сведения;
- срок действия патента. 12 месяцев с даты его выдачи при условии уплаты НДФЛ в виде ежемесячного фиксированного авансового платежа, которую подтверждают квитанции о перечислении.
Это связано с ограничениями, нарушив которые работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.
Подробнее о сроке действия, продлении и переоформлении патента, а также об ограничениях при трудоустройстве иностранца по патенту вы можете узнать из Путеводителя по кадровым вопросам. Иностранные работники.
Также при приеме на работу иностранный гражданин предъявляет паспорт и СНИЛС. Если нет СНИЛС, зарегистрируйте иностранца в СФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть (ст. 65 ТК РФ).
Оформление трудового договора
В трудовом договоре дополнительно нужно отразить лишь сведения о патенте (ст. 327.2 ТК РФ).
Образец трудового договора с иностранцем с патентом
Образец трудового договора с гражданином государства ‒ члена Евразийского экономического союза.
Трудовой договор с иностранцем можно заключить как на определенный срок, так и бессрочно. При этом срочный трудовой договор заключают в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Грамотно составить срочный трудовой договор поможет материал КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как составить срочный трудовой договор
Нужен договор? Получите его в Конструкторе договоров
подробнееУведомление МВД
Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы. Уведомляют о заключении и прекращении трудовых договоров, в том числе ГПД. Срок подачи уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Формы и порядок подачи уведомлений утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Уведомление можно подать на бумажном носителе либо электронно через единый портал государственных и муниципальных услуг. Правильно заполнить уведомление поможет образец ниже.
Образец. Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Взаимодействуйте уверенно с надзорными органами и органами власти
подробнееМиграционный учет
На миграционный учет ставьте иностранца, только если обеспечиваете его жильем. Не позднее семи рабочих дней со дня прибытия подайте в МВД уведомление о прибытии. Воспользуйтесь образцом уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Если не предоставляете иностранному работнику помещение для фактического проживания, то и ответственность за его миграционный учет, регистрацию по месту пребывания не несете. Регистрировать иностранца по месту нахождения работодателя не имеете право (ч. 2 ст. 21 Закона № 109-ФЗ).
Административная ответственность
Таблица штрафов за нарушение трудоустройства безвизового иностранца
Нарушение | Размер штрафа, руб. |
Трудоустройство иностранца без патента или несоблюдение ограничений – территория действия и другие | от 250 000 до 1 000 000 |
Неподача уведомления о заключении договора | от 400 000 до 1 000 000 |
Неподача уведомления о прибытии | от 400 000 до 500 000 |
Штрафы предусмотрены ст. 18.9, ч. 1, 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Предупредить риски привлечения к административной ответственности и грамотно оформить сотрудничество с иностранным работником помогут материалы КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники
Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца с патентом (Издательство «Главная книга», 2023)
Готовое решение: Какие особенности увольнения работника-иностранца
Готовое решение: Как облагаются выплаты иностранным работникам (КонсультантПлюс, 2023)
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист иностранным гражданам
Таблицы всех штрафов – в КонсультантПлюс
подробнее