У нашего работника накопилось определенное количество ежегодных отпусков за прошедшие периоды, которые не были им использованы. Обязаны ли мы по его требованию включить в график отпусков на следующий год весь этот неиспользованный запас или здесь имеются какие-либо ограничения?
Если ваш работник хочет использовать в следующем году все неотгулянные ранее отпуска, то рекомендуем пойти ему навстречу. Роструд считает, что в графике отпусков необходимо отразить отпуск на рабочий год в полном объеме. Что касается неиспользованных отпусков за прошедшие периоды, то, как указало ведомство, в Трудовом кодексе не содержится каких-либо запретов на включение либо невключение их в очередной график.
Таким образом, закон прямо не обязывает вас исполнить требование работника, однако в ваших интересах это сделать. Потому что, когда весь не использованный ранее «отпускной» резерв будет включен в график, работнику придется его использовать в запланированные сроки (правда, это не касается отдельных льготных категорий работников, которые могут брать отпуск в удобное для себя время).
Так вы сможете ликвидировать задолженность по отпускам, избежав риска привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, к примеру за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ — непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. Если же вы всё-таки не включили в график отпускную задолженность, то очередность предоставления таких отпусков можете установить по взаимному соглашению между вами и работником.
Особенности предоставления неиспользованных отпусков за прошлые периоды работы подробно рассмотрены в Готовом решении КонсультантПлюс.