Когда и как выплачивать премии: правила и формулировки

Где прописать правила премирования

Все особенности по премиям установите в локальном акте, в большинстве организаций это Положение о премировании работников. Изучите коллективный договор, если он у вас есть, и другие нормативные акты. Там тоже могут быть условия выплаты премий (ч. 2 ст. 135 ТК РФ, Письмо Минтруда от 21.06.2020 № 14-1/ООГ-9132).

Укажите в Положении о премировании:

• должности работников, которые получают премии;
• в каком размере компания выплачивает премии и есть ли шкала премирования;
• с какой периодичностью выплачиваются премии. Например, по итогам работы за месяц, квартал, год или другой период.

В трудовом договоре можно подробно расписать условия премирования для конкретного работника либо просто сослаться на Положение о премировании.

Когда начисляется премия

Конкретных оснований, за что работник получает премию, в законе нет. Руководство само определяет, нужно ли поощрение, есть ли возможность его провести и кого именно поощрить. Суды полностью согласны с тем, что это право работодателя (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.07.2020 по делу № 88-12393/2020, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.04.2024 № 88-6888/2024).

Премии начисляются за результаты труда, достижение целевых показателей и т. п. В Положении о премировании можно прописать такие основания:

• работник вовремя и качественно выполняет трудовые обязанности;
• руководство поручило горящую задачу, и сотрудник справился;
• получилось успешно закрыть важный проект;
• сотрудник выполнил план работы;
• количество заключенных сделок выросло;
• компания получила благодарности от клиентов и контрагентов.

Можно прописать основания для премирования как для всех работников компании, так и для конкретных отделов или подразделений. Многие внедряют KPI, а также шкалу премирования. В ней можно определить также случаи, когда премия становится меньше, например, если были жалобы от покупателей.

Выверенный образец Положения о премировании есть в КонсультантПлюс. А если у вас нет КонсультантПлюс, возьмите бесплатный демодоступ на два дня.

Важно

Следите, чтобы из формулировок было понятно, что премия не гарантирована и зависит от каких-то результатов труда. Тогда выплата премии будет вашим правом. А вот если прописано, что премия входит в зарплату и, например, каждый месяц начисляется работнику в определенном размере, то она обязательна.

Какие виды премий можно установить

Ограничений по видам премий в законе нет. На практике обычно бывают:

1. Премии с разной периодичностью. Они могут быть разовые, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые и т. д.

2. Премии с разными основаниями. Премии могут зависеть от работников или их можно приурочить к каким-то событиям: профессиональные или государственные праздники, юбилей работника, знаковые для компании даты, отпуск, выход на пенсию и т. п.

Важно

Премии к какому-то событию могут быть в отраслевом соглашении. Если для вас оно действует, изучите его, когда будете прописывать условия премирования (ч. 1 ст. 9, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 45, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Как оформлять выплату премии

При выплате любой премии — по итогам года, квартальной, ежемесячной, разовой, к празднику или юбилею работника и т. п. — издайте приказ. Используйте форму Т-11а при стимулировании нескольких работников или форму Т-11, если премию получает один работник.

Можно составить приказ и в произвольной форме, но со всеми обязательными реквизитами первички. Образец заполнения смотрите в КонсультантПлюс. Если нет доступа, оформите пробный на два дня, это бесплатно.

Подборка форм, которая пригодится при премировании, тоже есть в КонсультантПлюс.

Выплачивать ли премию уволенному работнику

Проблемы возникают, когда работник отработал какой-то период, но премию за этот период получить не успел и уволился. У судов сейчас две позиции.

Позиция 1. Премию за отработанный период нужно перечислить, даже если работник покинул компанию.

Если откажете, суды могут расценить это как дискриминацию. У работника есть шанс отсудить премию, если он отработал период полностью, добросовестно и без нарушений, взысканий или замечаний (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.10.2022 по делу № 88-16002/2022).

Позиция 2. Премию не нужно платить, если компания рассталась с работником.

Суды подчеркивают, что премия — это необязательная часть зарплаты. К тому же в локальном акте было прямо прописано, что премии не выплачиваются тем, кто на момент их выплаты уволился по инициативе работодателя или по своему желанию. Правда, в первом деле такое положение в локальном акте тоже было, но это не переломило исход дела (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2020 по делу № 88-21159/2020).

Также суды ссылаются на то, что сотрудник знал об условиях премии и осознавал, что скоро настанет срок ее выплаты. А еще суды вспоминают о старом письме Минтруда. Регулятор сказал: если приказ о премировании издан после увольнения сотрудника, этот сотрудник в приказ не включается, ведь на момент издания приказа он не состоит с компанией в трудовых отношениях.

Чтобы снизить риски, укажите в Положении о премировании следующие моменты.

1. Выплачивается ли начисленная премия после увольнения. Рекомендуем использовать, например, такие формулировки:

• «премия выплачивается работникам, состоящим в штате организации на момент выплаты премии»;
• «премия не носит обязательного характера и является стимулирующей выплатой».

С большой вероятностью суд встанет на вашу сторону, если вы решите не выплачивать премию работнику.

2. Какие условия премирования. Например, вы можете установить, что премия выплачивается, если работник полностью отработал период, за который она полагается.

Какие формулировки для премирования использовать

Привели примеры в таблице.

Примеры формулировок для премий