В целях сокращения операционных затрат в сфере управления бухгалтерский аутсорсинг приобретает всё большую популярность. Однако передача функций учёта хозяйственной деятельности внешнему провайдеру остаётся до сих пор серьёзным решением для руководителей и собственников. Многих волнуют вопросы: можно ли его применять параллельно с собственным штатом бухгалтеров, какие виды услуг существуют и сколько они стоят.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг?
Аутсорсинг в переводе с английского означает «пользование внешними ресурсами, источниками». Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой сотрудничество с внешней компанией, которая берёт на себя функции ведения бухгалтерского, кадрового, операционного учёта.
Бухгалтерский аутсорсинг предполагает взаимовыгодный формат доверительного управления. Привлечение внешних помощников в свою компанию помогает повысить конкурентность, снизить расходы и улучшить производство.
Кардинальное решение собственника или директора компании прекратить инвестировать в развитие внутреннего бухгалтерского штата и воспользоваться сервисом специализированных поставщиков должно быть оправдано как финансово, так и экономически. Поэтому взявшая на себя обязательства аутсорсинговая компания несёт ответственность не только за переданные ей функции, но и за результат своей работы.
Какую выгоду принесёт вам аутсорсинговая компания?
Снижение издержек и увеличение собственных ресурсов
Бухгалтерский аутсорсинг помогает снизить себестоимость (сумму всех затрат на продукцию) до 25 %, а также увеличить внутренние ресурсы: материальные, финансовые, трудовые и т. д. Происходит это из-за того, что высвобождаются средства, ежемесячно затрачиваемые на финансирование внутренней работы фирмы (содержание бухгалтерского, кадрового отделов, оборудования, выплата зарплат сотрудникам, обучение и т. п.). Таким образом, компания избавляется от лишних звеньев в бизнес-цепочке, которые приносили существенные затраты.
Высвобождение времени
Текущие бухгалтерские задачи отнимают у руководства много сил и времени, отвлекают от основной работы. Аутсорсинговая компания поможет переключиться с внутренних рутинных задач на решение глобальных бизнес-целей. Появившееся свободное время теперь можно тратить на производственный процесс. Фокусирование исключительно на основном виде деятельности обуславливает развитие компании, увеличение её конкурентной позиции.
Работу будут выполнять эксперты
Привлекать сильных экспертов в постоянный штат своей фирмы дорого. Однако высококвалифицированные сотрудники имеются в штате нашей компании. Ввиду того что они оказывают услуги широкому кругу фирм, таких специалистов может быть даже несколько. Возможность использования внешней экспертизы ещё одно преимущество аутсорсеров.
Внедрение инноваций
Успех любого бизнеса зависит от того, насколько уникальны его конкурентные преимущества. Привлечение внешних экспертов решает заодно вопрос о внедрении инноваций в свою организацию. Специализированный провайдер услуг, как правило, знаком с современными методами и технологиями управления, занимается поиском новых улучшенных способов ведения деятельности.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
- Полный бухгалтерский аутсорсинг. Передача компанией всех функций ведения учёта относится к самой распространённой услуге. При этом собственник или руководитель не нанимает в свой штат сотрудников бухгалтерии.
- Частичный аутсорсинг. Компании могут передать выполнение отдельных действий по бухгалтерскому или кадровому учёту. Например, ежемесячно рассчитывать зарплату, составлять отчётность, подавать декларации в фискальные органы. У такой фирмы, как правило, есть собственный штат бухгалтеров и делопроизводителей. Частичный аутсорсинг помогает разгрузить работников в периоды возросшей нагрузки.
- Консультирование. Данный вид бухгалтерского аутсорсинга позволяет сотрудникам оперативно получать консультации по вопросам ведения учёта, узнавать о поправках в нормативно-правовой базе и правильно применять новые требования в своей работе.
Бухгалтерский аутсорсинг от ООО «Что делать Консалт»
Мы оказываем консалтинговые услуги более 20 лет и имеем опыт эффективного ведения бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учёта в компаниях различного масштаба и сферы деятельности.
Наши услуги
Вы можете полностью передать ведение бухгалтерии и кадрового отдела нашим экспертам, заключив соглашение на пользование услугами тарифа «Комплексный сервис». Если необходимо частичное сопровождение, например составление или сдача отчётности, расчёт зарплаты, обработка кадровой документации – мы готовы предложить узкоспециализированный набор услуг в рамках тарифов «Отчётность», «Программа и консультация», «Расчёт заработной платы», «Расчёт зарплаты и кадровый учёт».
Тариф «Комплексный сервис»
Тарифом могут воспользоваться юридические лица, а также индивидуальные предприниматели с работниками и без. Работаем с любой системой налогообложения (ОСНО, УСН, Патент, ЕСХН). Комплексный тариф включает в себя полный доступ к услугам бухгалтерского аутсорсинга.
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта
Обрабатываем все хозяйственные операции в организации. Составим уточнённые декларации за прошлые отчётные периоды, разработаем учетнную политику. Выполним сверку дебиторской и кредиторской задолженности с вашими поставщиками по данным бухучёта. Подготовим платёжные поручения и другие документы по банковским операциям. Рассчитаем лимит остатка в кассе. Восстановим бухучёт.
- Кадровое делопроизводство и документооборот
Полностью возьмём на себя кадровый учёт в вашей фирме. Составим штатное расписание. Выполним расчёт заработной платы и других выплат сотрудникам. Оперативно оформим изменения в учёте: размеров заработных плат, должностей работников. Создадим необходимую документацию: приказы по личному составу, договоры гражданско-правового характера, командировочный комплект документов. Восстановим кадровый учёт за прошлые периоды.
- Составление и сдача регламентированной отчётности
Отправление отчётности выполняем через сервис «1С-Отчётность». Взаимодействуем со всеми контролирующими органами. Формируем и сдаем отчёты по обязательным налогам и сборам, подлежащим перечислению в бюджет, сведения о доходах физлиц, о страховом стаже и начисленных взносах. Составим все виды деклараций, включая алкогольную.
- Сопровождение проверок и представительство в фискальных органах
Сверим расчёты с бюджетными учреждениями (ИФНС, ПФР, ФСС и др). Подготовим пакет документов по требованию контролирующих инстанций. Окажем эффективную поддержку во время визита камеральной налоговой проверки.
- Услуги секретаря и курьера
Вам будет доступна услуга «Удалённый секретарь», которая включает запрос и получение у контрагентов различных первичных документов, составление различных деловых писем и др. Наш курьер доставит необходимую документацию по адресу, выполнит другие поручения.
- Консультации
Проводим устные и письменные консультации по разъяснению требований действующего законодательства в отношении ведения бухгалтерского и налогового учёта, кадрового делопроизводства, а также сопутствующего документооборота.
- Обучение сотрудников
Проведём профессиональную переподготовку или повысим квалификацию работников вашего предприятия по направлениям: бухгалтерский учёт, налоги и налогообложение, делопроизводство и документооборот, директор по персоналу, госзакупки и другие.
В стоимость тарифа входит подключение одного рабочего места к бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия 3.0 в облачном режиме (в удалённом доступе), а также изготовление электронной подписи для юридического лица или ИП.
Также в рамках тарифа предусмотрено подключение Клиента к информационным сервисам «1С-ДиректБанк», «1С-Контрагент», «1С-Сверка», упрощающих ведение учёта и позволяющих контролировать бизнес-процессы.
С помощью нашего мобильного приложения теперь можно контролировать по журналу учёта происходящие процессы на предприятии, поддерживать обратную связь с бухгалтером, оперативно оплачивать услуги аутсорсинга. Вся бухгалтерия – в вашем телефоне.
Порядок работы
После заключения соглашения вы отправляете нам сканы первичных бухгалтерских документов, сведения о сотрудниках, другие данные. Задаёте вопросы касаемо управления, ведения учёта на предприятии, ИТ-сферы, юридического и нормативно-правового содержания. Отправляете запросы на дополнительные услуги (обучение работников, сопровождение проверок, обновление программ и др.).
Наш бухгалтер-аутсорсер отражает в программе поступившую документацию, составляет договоры, справки, декларации. Регулярно и своевременно отправляет отчётность. Консультирует вас и предоставляет дополнительные услуги. Все действия строго записываются в журнал учёта оказанных услуг. В конце каждого месяца вы получаете заполненный журнал, акт выполненных работ и оплачиваете его.
Стоимость
Итоговая сумма к оплате наших услуг бухгалтерского аутсорсинга будет зависеть от количества хозяйственных операций, которые были введены в базу бухгалтером, режима налогообложения компании, количества сотрудников, а также дополнительных услуг.
Отчётность в срок
Команда сотрудников «Что делать Консалт» составит отчётность в соответствии с действующими требованиями законодательства. Наши партнёры не имеют проблем с налоговыми органами и избавлены от уплаты штрафов.
Контролируйте и оценивайте нашу работу
Вы можете связаться с бухгалтером-аутсорсером через свой личный кабинет в мобильном приложении и проконтролировать его работу. Мы откроем вам доступ к журналу учёта, где отображаются данные по всем совершённым операциям.
Удалённый доступ к программам
Вы сможете вести учёт в программах 1С дистанционно. Вам не потребуется покупать и устанавливать программное обеспечение, заботиться об обновлениях, приобретать ИТС.
Индивидуальный помощник
Каждого Клиента сопровождает отдельный сотрудник, который оперативно отвечает на все вопросы и решает текущие задачи.
Обучение
В стоимость услуг бесплатно включено обучение руководителей и юридические консультации.
Как заказать
Очень просто! Свяжитесь с нами по номеру +7 (499) 956-21-70 или напишите на почту tlm1c@4dk.ru. Наш специалист ответит на все вопросы и поможет выбрать лучший тариф для вашей компании.
