Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Чтобы получать максимальную прибыль от бизнеса, необходимо наладить, автоматизировать все внутренние процессы, влияющие на итоговый результат. Один из основных параметров ‒ расчёт и начисление заработной платы сотрудников. Здесь недопустимы ошибки или задержки, любые негативные действия могут оказать влияние на компанию в целом. Из очевидных проблем стоит выделить:
- недовольство персонала;
- возможные увольнения, потеря важных, квалифицированных сотрудников;
- сложности на юридическом уровне, штрафы и нежелательное внимание налоговой;
- репутационные риски.
Оценить и измерить все возможные потери для предприятия очень сложно, но то, что они будут, можно не сомневаться.
Заказать внедрение и автоматизацию 1С
Упростить настройку работы этих процессов поможет программа 1С:Комплексная автоматизация компании в программе 1С:Предприятие. Она уже давно является стандартом учёта и начисления зарплаты для организаций в России и стран ближнего зарубежья. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, легко настраивается под конкретную задачу, пожелания заказчика, постоянно обновляется, совершенствуется, расширяя свои возможности для упрощения работы в программе.
Автоматизация расчёта заработной платы в 1С позволит эффективно использовать все внутренние ресурсы компании с максимальной выгодой и минимальными затратами.
Комплексная автоматизация и решение внутренних задач предприятия
Программа 1С предоставляет компаниям большой спектр возможностей по упрощению и настройке их работы. Кроме того, вы можете наглядно отслеживать любые изменения, положительные или отрицательные, происходящие с бизнесом.
Комплексная автоматизация – система, профессиональный инструмент, позволяющий вести в одном месте бухгалтерский и налоговый учёт. Здесь вы можете одновременно управлять несколькими компаниями, входящими в один холдинг (отчёт для каждой будет формироваться отдельно). Разные интерфейсы, позволяющие пользователям получать доступ к необходимой именно им информации.
Все операции автоматически фиксируются в отчётах. Повторный ввод данных не нужен. Документы сохраняются в программе, проверяются системой. Например, отгружая груз, программа произведёт проверку состояния взаиморасчётов с получателем.
Автоматизация расчёта начислений
Удобная система подсчёта зарплаты, премий по итогам выполнения поставленных задач и т. д. Настраивается индивидуально, в зависимости от условий расчёта выплат за работу: фиксированная оплата или сложная формула с учётом KPI каждого сотрудника.
Расчёт и начисление зарплаты можно производить с учётом надбавок, премий, окладной части, а также возможных удержаний денежных средств.
Переход на комплексную автоматизацию учёта всех обязательных начислений сотрудникам предприятия с описанием периодичности, назначения, классификации и способа оплаты, а также страховых взносов.
Контроль и анализ фонда оплаты труда
Отражение в кадровой и финансовой отчётности информации по начислениям заработной платы по каждому сотруднику, анализ с учётом должности и отдела.
Хранение документов с информацией обо всех выплатах работникам, история изменения начисления зарплаты, премий, надбавок.
Переход на систему автоматизации учёта перерасхода средств ФОТ, анализ реальных и планируемых показателей, подготовка документов по экономии денег фонда.
Расчёт налоговых взносов
Система 1С:ЗУП позволяет произвести настройку и установить автоматический расчёт НДФЛ и страховые взносы по каждому отдельному работнику, учитывая его статус.
Возможность вручную откорректировать автоматически сформированные данные.
Автоматическая фиксация данных о переводе НДФЛ в налоговую службу после проведения бухгалтерией соответствующих документов.
Управление выплатами заработной платы
Автоматическая подготовка и отражение платёжных ведомостей, расчёта зарплаты сотрудников.
Подготовка системой 1С расчётных листков: расчёт выплаты зарплаты с учётом отпусков, больничных и других возможных доплат.
Взаимный расчёт работников через банк или кассу, оплата аванса с учётом отработанных часов.
Отчётность
Настройка автоматического формирования ведомостей для ПФР, ИФНС и ФСС в напечатанном на бумаге или электронном формате в соответствии с требованиями закона страны.
Отражение и передача необходимой отчётности в Росстат, ФНС, ФСС и ПФР автоматически из программы.
Упорядоченное отображение всех выплат
Формирование общего отчёта из двух программ позволяют не тратить время на двойной ввод данных. Экономия времени на проводке по результатам расчёта, снижение количества опечаток от перенесения информации вручную.
Подготовка информации для отражения зарплаты персонала, налогов и взносов в налоговом и бухгалтерском учёте.
Что даёт автоматизация расчёта заработной платы персоналу
Говоря о внедрении в работу предприятия такой универсальной программы, как 1С, хочется отметить, насколько она упрощает работу для финансового и кадрового отделов. Выбирая этот продукт, вы экономите время сотрудников, а значит, свои деньги.
Автоматический расчёт трудозатрат и зарплаты для сотрудников
- Исследования показали, что количество ошибок, совершаемых сотрудниками, значительно сократились. Особенно это заметно в таких ответственных направлениях, как расчёт и перевод налоговых и страховых выплат.
- Быстрая обработка полученных данных и перечисление заработной платы персонала без задержек.
- Передача ведомостей и кадровых документов в проверяющие органы без задержек и с чётким соблюдением регламента.
- Отказ от ручных операций, двойного ввода данных, корректировки отчётов, постоянных проверок позволяет значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.
Упрощение процессов контроля зарплаты
- Возможность принимать эффективные кадровые решения, основываясь на данных, полученных из программы.
- Грамотная настройка позволяет контролировать прозрачность и точность расчёта и начисления зарплаты.
- Удобный автоматизированный инструментарий системы помогает руководителям контролировать, начислять и анализировать весь процесс работы.
- Автоматический учёт, контроль всех начислений, перерасходов и уменьшение количества штрафов позволяют компании экономить.
Как осуществляется кадровый учёт начисления оплаты работы сотрудников в 1С
Плюсы расчёта и начисления заработной платы в 1С мы разобрали. Теперь рассмотрим детально, как программа работает.
Прежде чем начислить зарплату работнику, необходимо провести несколько предварительных операций. Произвести введение кадровых приказов и указать регулярные и нерегулярные оплаты.
Осуществить оплату, начисление заработной платы. Необходимо создать специальный документ, в соответствии с параметрами которого и будут начислять денежные средства.
В документе должны быть отражены следующие данные:
- дата начисления зарплаты;
- способ оплаты;
- необходимые страховые взносы;
- налоговые отчисления.
В программе можно не только начислять заработную плату сотрудникам. Комплексная автоматизация предприятия включает в себя подготовку и формирование соответствующих ведомостей.
Вы можете подготовить документ на необходимые даты, выбрать способ оплаты. Система автоматически подготовит нужный документ, заполненный в соответствии с указанными вами параметрами. В подготовленной таблице будут прописаны данные работника.
Итак, чтобы произвести перевод денежных средств через систему, необходимо предварительно внести в неё данные о кадровых приказах, информацию о доплатах и списаниях. Далее формируется документ «Начисление зарплаты работникам». Завершающим этапом будет формирование ведомости, в которой будет отражена вся информация о сотрудниках: их зарплаты, премии, налоговый статус.
Как видите, программа не такая простая, как кажется. Существует множество тонкостей, разобраться с которыми самостоятельно очень сложно. От того, насколько правильно были внесены данные, зависит работа всего предприятия.
Пройти обучение по управлению и работе с программой можно у специалистов нашей компании. Консультация специалиста поможет разобраться со всеми возникающими трудностями в использовании данной системы.
Оцените преимущества работы с нашей компанией
Компания «Что Делать 1С» специализируется на сопровождении и поддержке программы 1С:Предприятие. Опытные специалисты помогут произвести установку, настроить Систему в соответствии с потребностями вашего предприятия. При необходимости мы поможем расширить имеющийся функционал, обучим сотрудников работать с Системой.
Своим Клиентам мы предлагаем пять тарифов на сопровождение 1С. Это может быть расширенное предложение с регулярной работой консультанта, проведением вебинаров для сотрудников или стандартная, включающая в себя несколько консультаций и помощь с обновлением.
Выбирая нас, вы получаете:
- решение сложных задач в кратчайшие сроки;
- подготовку отчётности в электронном виде через программу;
- настройку автоматического внесения контрагентов по ИНН;
- работу с электронной подписью;
- соблюдение всех правовых норм в соответствии с последними изменениями;
- помощь и техническую поддержку ‒ семь дней в неделю;
- экономию денег на покупке дополнительных сервисов 1С;
- безопасное оказание услуг с учётом ограничительных мер из-за COVID-19.
Техническая поддержка компании работает семь дней в неделю, может проконсультировать по трудовому и гражданскому праву, а также ответит на вопросы по бухучёту или налогам.
У всех специалистов компании есть сертификат 1С, что доказывает их высокий уровень квалификации.
Мы работаем в соответствии со стандартом сопровождения ISO 9001:2015, национальной системой стандартов качества. Индивидуально подходим к каждому вопросу Клиента, стараемся помочь и решить проблему как можно быстрее.
Все эти качества позволили «Что Делать 1С» войти в топ-5 компаний по официальному сопровождению 1С в России.
Если вы заинтересованы в эффективной работе компании, в выполнении всех возложенных на вас кадровых обязательств в срок, в полном объёме и без задержек, то продукт 1С вам необходим.
Программа поможет производить расчёт зарплаты по любым, даже сложным, схемам. Подсчёт выплат в налоговую, страховые взносы, подготовка аналитического отчёта по работе компании ‒ всё это больше не будет вызывать у вас проблем.
Хотите, чтобы специалист нашей компании помог вам с настройкой Системы и обучил сотрудников? Мы готовы вам помочь.
Заказать сопровождение 1С можно здесь или по телефону +7 (499) 956-21-70
