В современном мире главной сферой, заслуживающей внимания, является работа. Продолжительность рабочего времени в некоторых компаниях составляет 10-18 часов в сутки[1]. Работодатель вправе привлекать работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК РФ).
Юридически понятие «ненормированный рабочий день» закреплено в ст. 101 Трудового кодекса РФ: это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
Важно:
- к ненормированной работе можно привлекать работников
эпизодически и только с учётом производственной
необходимости;
- выполняемая работа должна быть связана исключительно
с трудовыми обязанностями работника (ст. 101 ТК РФ).
Привлекая работников к работе в условиях ненормированного рабочего дня, работодатель редко заботится о документальном оформлении. Чтобы не допускать нарушений трудового законодательства и не ущемлять права работников, необходимо закрепить применение ненормированного рабочего дня в компании.
Предлагаю воспользоваться следующим алгоритмом:
Шаг 1. Определить круг лиц, в отношении которых будет применяться режим ненормированного рабочего дня, и согласовать его с представительным органом работников.
Шаг 2. Утвердить перечень должностей работников, к которым в вашей компании будет применяться ненормированный рабочий день.
Шаг 3. Закрепить применение ненормированного рабочего дня в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ) и коллективном договоре. При необходимости можно разработать отдельный локальный нормативный правовой акт, регулирующий применение ненормированного рабочего дня в компании, например, Положение «О ненормированном рабочем дне».
Шаг 4. Включить условия о ненормированном рабочем дне, гарантии и компенсации в трудовой договор работника (ст. 57 ТК РФ).
При применении режима ненормированного рабочего времени перед работодателем неизбежно встаёт вопрос, как поступить: оплатить работникам время переработки или предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск?
Попробуем разобраться.
Работа в условиях ненормированного рабочего дня не является переработкой, а следовательно, не подлежит оплате (ст. 99 ТК РФ).
Исходя из норм ст. 119 ТК РФ работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется предоставлением работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве трёх календарных дней. При необходимости длительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня можно увеличить, прописав это в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Обращаю ваше внимание, что дополнительный отпуск положен работнику независимо от того, привлекался ли он к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени или нет (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).
Если работник решит, что для полноценного отдыха ему достаточно 28 календарных дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительный оплачиваемый отпуск в размере трёх календарных дней он может заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Но далеко не все категории работников могут заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Замена отпуска компенсацией запрещается:
ü беременным женщинам;
ü работникам в возрасте до 18 лет;
ü занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
При использовании режима ненормированного рабочего времени в компании работодатель обязан предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск или оплату компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня.
В случае если работодатель отказывается исполнять свои обязательства, у работника возникает право в судебном порядке потребовать соблюдения своих прав.
Привлекая сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня, работодателю важно соблюдать нормы трудового права и не ущемлять права работника, чтобы не оказаться под угрозой административного штрафа и избежать судебных споров.
Важно! Нарушение законодательства о труде влечёт наложение штрафа на организацию от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток; на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб., а в случае повторного нарушения – дисквалификацию на срок от одного года до пяти лет
(ст. 5.27 КоАП РФ).
[1] Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
