Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Пример
Сотруднику бюджетного учреждения ГОБУ ВПО «Университет искусств» выдана спецодежда стоимостью 3 500 рублей. При увольнении сотрудник вернул спецодежду из личного пользования на склад. Стоимость спецодежды восстановлена на балансе.
Для отражения возврата спецодежды из личного пользования при увольнении сотрудника в программе 1С:БГУ 8 используется документ «Поступление МЗ» (рис. 1):
Рисунок 1
Для корректного отражения операций и формирования первичных учётных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 2):
- Вид поступления– возврат из личного пользования;
- Контрагент– выбирается из справочника «Контрагенты» (указывается лицо, которое возвращает спецодежду);
- МОЛ/Место хранения– ответственное лицо и подразделение, в которое приходуются ТМЦ, выбираются из справочника «Центры материальной ответственности».
На закладке «Материальные запасы» в табличную часть вводится информация о поступивших материальных запасах:
- Номенклатура– наименование материала выбирается из справочника «Номенклатура»;
- Уч. ед. – учётная единица. Значение совпадает со значением реквизита «Ед. измерения» элемента номенклатуры;
- Счёт учёта– субсчёт учёта МЗ, выбирается из плана счетов ЕПСБУ;
- КПС– классификационный признак счёта выбирается из справочника;
- КФО– код вида финансового обеспечения, в рамках которого поступают ТМЦ;
- Ед. изм.– единица измерения;
- Сумма– стоимость указанного количества материалов.
Для выбора позиций номенклатуры удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки «Подобрать» командной панели табличной части (рис. 2).
Рисунок 2
На закладке «Бухгалтерская операция» следует заполнить следующие реквизиты (рис. 3):
- Типовая операция— возврат из личного пользования (105 - 401.10.172 (199)), дополнительная проводка счёт 27;
- Счёт кредита– полный счёт выбирается из рабочего плана счетов и его аналитика.
Рисунок 3
После проведения документа «Поступление МЗ» по кнопке «Печать» можно распечатать бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 4) и акт приёма-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) (рис. 4, 5).
Рисунок 4
Рисунок 5
