С начала марта и до конца апреля участники ООО должны провести годовое собрание. Конкретную дату закрепляют в уставе общества. Не проведете собрание – получите штраф от 500 000 до 700 000 рублей. Как провести собрание поэтапно ‒ узнаете из статьи. Там же – образцы решения и протокола.
Документы:
Статья 34 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ
Следите за изменениями законодательства с КонсультантПлюс
подробнееПодготовительный этап
На этом этапе составляют годовой финансовый отчет. При необходимости проводят аудит отчетности. Оформляют решение о проведении собрания, где будут отображаться итоги, подготовка информации для предоставления ее участникам.
Также нужно уведомить учредителей о планируемом собрании. Срок – не позднее чем за 30 дней до его проведения, если уставом не определили меньший срок. Если доля участника находится в залоге, уведомление необходимо направить залогодержателю. Не выполните это условие ‒ и решение, принятое на собрании, может быть оспорено.
В 2023 году продолжает действовать антикризисная мера по проведению годового собрания ООО. Его можно провести в форме заочного голосования опросным путем, независимо от повестки дня по решению исполнительного органа (п. 2 ст. 2, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 25.02.2022 № 25-ФЗ).
Решение о созыве с кругом вопросов, включаемых в повестку дня, принимает инициатор. Это директором или другой орган, созывающий годовое собрание.
Этап утверждения отчетности
Главный вопрос собрания – утверждение годовой (финансовой) бухгалтерской отчетности. Участники общества могут вносить предложения по дополнительным вопросам. Сделать это нужно не позднее 15 дней до начала проведения собрания (ст. 36 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
На данном этапе необходимо подготовить информацию, которая наглядно демонстрирует результаты работы организации за прошедший год. Основной документ – годовой бухгалтерский баланс. Также могут потребоваться: заключение ревизионной комиссии, отчет аудитора или аудиторской комиссии или другие документы (ст. 37 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Этап регистрации участников собрания
Перед открытием общего собрания прибывших участников и их представителей регистрируют. Как правило, ответственным лицом назначают единоличный исполнительный орган ООО. У лиц, не прошедших регистрацию, отсутствует право голосования.
Этап открытия собрания
После регистрации директор организации или другое лицо, проводившее созыв, открывает очередное общее собрание и переходит к выбору председательствующего, а также секретаря. Для этого участники голосуют. Ведение протокола организует директор.
Форма: Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (общая форма)
Этап обсуждения вопросов
Согласно повестке дня председательствующий выносит вопросы на обсуждение. Результаты голосования фиксируют в протоколе по каждому вопросу, если другое правило не предусмотрено уставом.
По завершении голосования председательствующему рекомендуется огласить результаты во избежание негативных последствий в дальнейшем. Затем он объявляет о закрытии собрания. После этого составляют протокол.
Закон «Об ООО» не устанавливает срок составления протокола общего собрания участников. Поэтому его необходимо предусмотреть в уставе или внутреннем документе, регулирующем порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания участников ООО. В течение 10 дней после проведения копия протокола должна быть отправлена каждому участнику заказным письмом.
Подробнее о том, как провести собрание, читайте в КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как подготовить, созвать и провести очередное (годовое) собрание участников ООО
