Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
С 2023 года у работодателей появилась новая обязанность – сообщать в СФР о заключении и прекращении договоров ГПХ. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1. Как это сделать ‒ рассказали в статье и показали в готовых образцах.
Образец любой формы отчетности – в КонсультантПлюс
подробнееВ какой срок представить отчет
При заключении и прекращении ГПД сдавайте отчет на следующий рабочий день после заключения или прекращения договора. Нужно заполнить:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1.
Титульный лист – обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1. На нем указывают наименование организации, ИНН, КПП, телефон, почта, ОГРН и т. д.
Календарь бухгалтера – помощник, с которым не пропустите важные сроки
подробнееКак заполнить сведения об исполнителе по ГПХ в отчете ЕФС-1
В сведениях об исполнителе укажите СНИЛС физического лица, а также его ИНН, если есть. Пропишите фамилию, имя, отчество исполнителя по договору ГПХ и дату рождения. Как заполнить подразделы ‒ показали в таблице.
Как заполнить подразделы и графы в сведениях об исполнителе
| Подраздел/Графа | Правила заполнения |
| Подраздел 1 раздела 1 | В поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица (например, ГРФ ‒ граждане РФ, ПЖИГ ‒ иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России) Также в отчете укажите гражданство исполнителя по ГПХ. Для россиян используйте код 643. Коды берите из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) |
| Подраздел 1.1 | Сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Данный подраздел по сути представляет собой аналог действующей формы СЗВ-ТД |
| Графа 1 | «№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией |
| Графа 2 | «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» ‒ нужно указать дату начала периода работы по договору или дату окончания периода работы по нему |
| Графа 3 | Указывают собственно сведения о начале действия договора либо об окончании его действия |
| Графа 4 | Указывают один из следующих кодов: РКС – работа в районах Крайнего Севера или МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» | Заполнять не нужно |
| Графа «Код выполняемой функции» | Один из следующих кодов: ДГПХ ‒ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг); ДАВТ‒ договор авторского заказа; ДОИП ‒ договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; ИЗЛД ‒ издательский лицензионный договор; ЛДПИ ‒ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
| Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» | Заполнять не нужно |
| Графа 8 «Наименование документа» | Наименование договора ГПХ (например, договор подряда) |
| Графа 9 «Дата» | Дата заключения или прекращения договора ГПХ |
| Графа 10 «Номер документа» | Номер договора без указания знака «№» |
Образец ЕФС-1 при заключении и прекращении договора
Сведения о заключении и прекращении договора ГПХ вносят в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Это главная часть отчета, поскольку в ней указывают одно из десяти кадровых мероприятий. В отчетах по договорам ГПХ используют два из них: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Ниже – два образца заполнения подраздела 1.1 на работника по ГПД.
Образец отчета при заключении ГПД
Образец отчета при прекращении ГПД
Вопрос:
Надо ли уведомлять СФР о договорах ГПХ, заключенных до 2023 года, которые действуют по настоящее время?
Ответ:
СФР разъясняет, что в 2023 году не нужно срочно сдавать ЕФС-1 с договорами ГПХ, которые уже действовали на 01.01.2023. Договоры, заключенные в 2023 году, отражают в отчете ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». По договорам ГПХ, заключенным в 2022 году, в отчет попадет только мероприятие с кодом «Окончание договора ГПХ» (когда это произойдет).
О том, что договор ГПХ был заключен в 2022 году, сведения будут получены по данным отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год, срок его сдачи ‒ до 1 марта 2023 года.
Вопрос:
Надо ли сдавать ЕФС-1 при продлении договора ГПХ?
Ответ:
Нет, данное кадровое мероприятие не предусмотрено при сдаче отчета ЕФС-1. Отчет сдается только при заключении и прекращении договора ГПХ.
Вопрос:
Нужно ли заполнять графу 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ?
Ответ:
Нет. Графу 5 не заполняйте при заключении договора ГПХ. Такие правила предусмотрены п. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1.
Ответ на ваш рабочий вопрос здесь
подробнее
