Как передать сведения о начисленных взносах на травматизм в составе ЕФС-1

Из-за отмены формы 4-ФСС все страхователи обязаны сдавать второй раздел новой формы ЕФС-1. В статье расскажем, как правильно заполнить и сдать сведения о начисленных взносах на травматизм. Готовый образец второго раздела ЕФС-1 найдете в отдельных подробных материалах КонсультантПлюс по ссылкам из статьи.

Образцы всех форм квартальной отчетности с комментариями о рисках в КонсультантПлюс

Кто должен предоставлять сведения о начисленных взносах на травматизм

Сведения подают все страхователи, которые не применяют автоматизированную УСН (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ, п. 1.6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Организации предоставляют отчет всегда, даже если не выплачивают зарплату и не начисляют взносы на травматизм. В этом случае подайте нулевой отчет на единственного учредителя организации.

ИП предоставляют сведения о начисленных взносах на травматизм только в случае заключения с сотрудниками трудового договора и договора ГПХ. ИП без работников данные сведения не предоставляют.

Куда и по какой форме подать сведения о начисленных взносах на травматизм

Сведения о начисленных взносах на травматизм подают в составе формы ЕФС-1. Форму нужно предоставить в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если среднесписочная численность физлиц за расчетный период более 10 человек, сведения подавайте в электронной форме по каналам ТКС. В противном случае можете сдать и бумажный отчет, электронная форма возможна, но необязательна.

Формат передачи формы ЕФС-1 приведен в Постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Форма отчета

Скачать форму с комментариями о рисках ЕФС-1

В какие сроки подать сведения о начисленных взносах на травматизм

Сдайте сведения о начисленных взносах на травматизм не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки для каждого квартала — в таблице.

Таблица сроков сдачи сведений о начисленных взносах на травматизм

Штраф за несвоевременное предоставление сведений

Как заполнить сведения о начисленных взносах на травматизм

Чтобы сдать сведения о начисленных взносах на травматизм, заполните титульный лист, раздел 2 формы ЕФС-1 в составе подразделов 2.1 и 2.3.

Титульный лист

При заполнении титульного листа формы ЕФС-1 применяйте Порядок из Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Заполните следующие данные:

1. регистрационный номер страхователя (п. 2.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1);
2. полное или сокращенное наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (п. 2.2 Порядка заполнения формы ЕФС-1);
3. ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (п. 2.3 Порядка заполнения формы ЕФС-1);
4. КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (п. 2.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1);
5. код по ОКВЭД и ОГРН (ОГРНИП);
6. номер контактного телефона;
7. адрес электронной почты.

В поле «Наименование должности руководителя» укажите данные лица, кто подписывает отчет (п. 2.13 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Раздел 2 формы ЕФС-1

Заполните данные о страхователе (пп. 9.2‒9.4, 9.6‒9.8 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

• номер корректировки. При первичной подаче сведений за период укажите 000. Если уточняете ранее поданные сведения — 001, 002 и т. д.;
• расчетный (отчетный) период (код), за который подаете сведения;
• календарный год, за период которого подаете сведения;
• среднесписочная численность работников (пп. 74‒79 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872);
• численность застрахованных лиц, включая работающих по ГПД, на вознаграждения которым начисляют взносы на страхование от несчастных случаев на производстве;
• списочная численность инвалидов, работавших у вас в отчетном периоде;
• списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в отчетном периоде.

Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В этих случаях проставьте в этом поле «Л» (п. 9.5 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Подраздел 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 отразите данные о расчете сумм страховых взносов. Ориентируйтесь на подсказки из таблицы ниже.

Как заполнить строки подраздела 2.1 раздела 2

Показатели в строках 1‒4 и 9 надо разбить по графам следующим образом:

• в графе 3 указать общую сумму с начала расчетного периода;
• в графе 4 привести показатели на начало отчетного периода;
• в графах 5‒7 отразить суммы за последние три месяца отчетного периода.

Показатель графы 3 должен быть равен сумме показателей граф 4‒7 этой же строки (п. 10.11 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Строки 5‒8 не нужно заполнять страхователям, которые представляют подраздел 2.1.1 (п. 10.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Допустим, вы исчисляете страховые взносы по нескольким основаниям. Например, вы ИП, заключивший трудовые договоры, а также ГПД, по которому нужно уплачивать взносы. Тогда показатели по строкам 1‒4 и 9 указывайте суммарно, а строки 5‒8 не заполняйте.

Подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1

В подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 отразите следующие сведения (пп. 13.1‒13.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

• о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах. Укажите общую численность работников, подлежащих медосмотрам, и численность работников, которые их прошли;
• о результатах проведенной специальной оценки условий труда. Приведите общее количество рабочих мест и число рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка. По последним требуется общее количество, а также число рабочих мест, отнесенных к определенному классу (подклассу).

Вопрос:

В каких случаях заполнять подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1?

Ответ:

Подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1 заполняйте, если ваши сотрудники работают в других организациях, у других ИП по договору о предоставлении труда работников (п. 12.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

Вопрос:

В каких случаях заполнять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1?

Ответ:

Раздел нужно заполнять, если (п. 11.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

• у вашей организации есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ;
• вы исчисляете страховые взносы по нескольким основаниям.

Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: СКЕ, Частичное финансирование или Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

Вопрос:

Нужно ли включать раздел 2формы ЕФС-1 сведения о выплатах работникам по ГПД?

Ответ:

Сведения о выплатах работникам по ГПД включайте в раздел 2, если начисляли с них взносы на травматизм (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Готовые решения по любой форме отчетности. Подробно, с примерами и образцами форм