Как оформить взаимозачет

Взаимозачет — это прекращение обязательства встречным требованием. В статье рассказали, как его оформить правильно и безопасно. А посмотреть примеры формулировок уведомления и соглашения о взаимозачете сможете в готовых образцах.

Взаимозачет в одностороннем порядке

Чтобы оформить взаимозачет в одностороннем порядке, необходимо составить и направить контрагенту уведомление о зачете требований. Участие контрагента в оформлении не потребуется. Получения уведомления будет достаточно. Даже если контрагент не получил уведомление, не забывайте о ст. 165.1 ГК РФ.

Важно

Убедитесь, что в условиях договора, в рамках которого производите односторонний взаимозачет, нет запрета на такой взаимозачет (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6).

Обратите внимание, уведомление нужно направлять, даже если условия договора позволяют проводить взаимозачет без уведомления. Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении № 6 от 11.06.2020 указал, что, пока уведомление не направлено контрагенту, стороны не вправе:

• отказаться от принятия надлежащего исполнения по встречным требованиям;
• требовать возврата предоставленного исполнения.

В уведомлении о зачете укажите:

• решение осуществить зачет и прекратить обязательства полностью или частично. Именно решение, поскольку предложение заключить соглашение о зачете не прекратит обязательства;
• какие обязательства прекращаются. Указать следует максимально подробно, в ином случае суд может признать зачет несостоявшимся. Например, если обязательство денежное — укажите суммы задолженности и периоды, когда они образовались. Дополнительно укажите документы (договоры, первичные учетные документы, счета-фактуры), которые подтвердят наличие задолженности.

Соблюдение критерия встречности требований для зачета согласно ст. 410 ГК РФ предполагает, что кредитор по активному требованию является должником по требованию, против которого зачитывается активное требование (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ № 6 от 11.06.2020).

Если зачет противоречит условиям договора либо по вашему активному требованию истек срок исковой давности, зачет может быть признан несостоявшимся. По истечении срока требования должник не обязан сообщать вам о пропуске срока.

Внимание

Истечение срока исковой давности по пассивному требованию не препятствует зачету (п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6 от 11.06.2020).

Взаимозачет в двустроннем и трехстороннем порядке

Взаимозачет в двустороннем и трехстороннем порядке возможен только при условии заключения соответствующего соглашения. Чтобы не составлять соглашение, вы можете на этапе согласования условий договора внести в него условие об автоматическом прекращении встречных требований, об этом высказался Пленум Верховного Суда РФ.

При составлении соглашения обязательно укажите, какие требования и в каком размере прекращаются, должны ли стороны провести какие-либо расчеты между собой после зачета.

В оформлении взаимозачета, как и в совершении любой другой процедуры, есть свои нюансы. Достаточно их соблюсти — и вы можете быть уверены в безопасности сделки. А разобраться в нюансах и опереться на образцы разрабатываемых документов вы сможете с помощью КонсультантПлюс.