Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Работа в выходной в командировке — частая ситуация для кадровиков многих организаций. Рассмотрим в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1, как правильно учесть и оплатить такие дни.
Настройки типового алгоритма
В программе 1С:ЗУП для таких случаев имеется отработанная процедура. При проведении документа «Командировка» нужно ввести документ «Работа в выходные и праздники» на период командировки. В данном случае оплата работы в выходной будет корректно рассчитана в документе «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов». При этом в перспективе оплата работы в выходной в командировке не будет включаться в расчет среднего заработка в следующих месяцах.
Также необходимо проверить приоритеты для оплаты работы в выходные и праздничные дни. В настройках оплаты праздничных и выходных дней на вкладке «Приоритет» нужно исключить разлел «Командировка» (рис. 1).
Рисунок 1
Специфика учета в табеле
Дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. По данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий. Также оплата работы в выходной в командировке не исключается из расчетной базы резерва. Чтобы упростить расчет и отражение в табеле, можно создать отдельный вид начисления. Для этого необходимо:
Шаг 1. Настроить отдельный вид времени «Работа в выходной в командировке» (КРВ) в разделе «Настройка» — «Конфигураторы» — «Виды рабочего времени». Это можно сделать с помощью копирования типового вида использования рабочего времени «Праздники». При этом основной вид времени оставить «Праздники» (рис. 2).
Рисунок 2
Шаг 2. Копировать начисление для оплаты работы в выходной и изменить вид времени на КРВ: назначение начисления изменить на «Прочие начисления и выплаты», чтобы исключить начисление из среднего заработка, в разделе «Настройка» — «Начисления» (рис. 3).
Рисунок 3
Важно
После изменения назначения начисления могут слететь остальные настройки. Необходимо проверить все настройки и выставить их, как у типовой оплаты, кроме вкладки «Средний заработок». На ней снимаем флажок включения в средний заработок.
Шаг 3. Зарегистрировать работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты». Для документа «Данные для расчета зарплаты» нужно настроить шаблон «Работа в выходной в командировке». В разделе «Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо указать показатель зарплаты как «Разовые (используемые только в одном месяце)». Во вкладке «Виды времени» заполнить «Работа в выходной в командировке» (можно добавить «Работа в выходной в командировке за отгул»). Важно настроить порядок ввода времени как «отдельными документами на разные даты». Также во вкладке Дополнительно можно установить, что в документе используется несколько сотрудников (рис. 4).
Рисунок 4
Шаг 4. Расчет оплаты работы в выходной в командировке будет выполняться в документах «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов» (рис. 5).
Рисунок 5
Важно
Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.
Оплата работы в выходной в командировке за отгул
Реализовать данный способ можно отдельным начислением. Для этого необходимо:
- настроить отдельный вид времени для работы в выходной в командировке (КПН);
- копировать начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и изменить вид времени на КПН;
- зарегистрировать работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты»;
- зафиксировать расчет оплаты работы в выходной в командировке в документах «Начисление за первую половину месяца»/«Начисление зарплаты и взносов»;
- увеличить остаток дней (часов) отгула документом «Перенос данных» по регистру накопления «Дни часы отгула» (рис. 6).
Рисунок 6
Остались вопросы по учету и оплате выходного в командировке в 1С:ЗУП? Обращайтесь по телефону 8 (499) 956-21-70 или напишите в чат справа. Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.
