Должностная инструкция директора ООО: что включить в документ

Круг полномочий директора ООО значительно шире, чем полномочия остальных работников. На директоре дисциплинарная, материальная, административная ответственность. Чтобы у учредителей не возникало конфликтов с директором, важно верно прописать его обязанности и ответственность в должностной инструкции. Как это сделать — рассказали в статье. Там же скачивайте готовые образцы должностных инструкций.

Какие разделы включить в должностную инструкцию директора

В должностной инструкции директора укажите содержание и объем должностных обязанностей, пределы ответственности, а также квалификационные требования к должности. Рекомендуем выделить разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• условия работы;
• оценка деловых качеств работника и результатов его работы;
• заключительные положения.

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкций

Раздел «Общие положения»

В этом разделе укажите, что работника назначают на должность и освобождают от должности по общему решению совета директоров или учредителей общества. Работник подчиняется непосредственно совету директоров или учредителям.

Укажите, что должен знать директор, например:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли, методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности общества;
• профиль, специализацию и особенности структуры общества, перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и общества;
• производственные мощности и кадровые ресурсы общества, технологию производства продукции общества;
• налоговое и экологическое законодательство Российской Федерации;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности общества, рыночные методы хозяйствования и управления обществом;
• систему экономических индикаторов, позволяющих обществу определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
• управление экономикой и финансами общества, организацию производства и труда;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство Российской Федерации;
• правила и нормы охраны труда.

Отразите квалификационные требования, например, что на должность директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю общества отрасли не менее пяти лет.

Укажите, кто в период отсутствия работника исполняет его должностные обязанности.

Раздел «Должностные обязанности работника»

Среди обязанностей директора рекомендуем указывать:

• руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью общества;
• организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
• обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;
• организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

Все возможные обязанности и точные формулировки для должностной инструкции смотрите в образце.

Раздел «Права работника»

В данном разделе целесообразно указать, что директор имеет право:

• на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
• взаимодействие с подразделениями общества для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
• ознакомление с проектами решений совета директоров (или учредителя(ей)) общества;
• участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
• внесение на рассмотрение совета директоров (учредителя(ей)) общества предложений по улучшению деятельности общества;
• осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений общества;
• подпись (визирование) документов в пределах своей компетенции.

Раздел «Ответственность работника»

В этом разделе укажите, что директор несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;
• за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ;
• за причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством РФ;
• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, в соответствии с действующим законодательством РФ;
• за недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

А также директор несет полную индивидуальную материальную ответственность.

В должностную инструкцию директора также можно включить разделы:

• условия труда (например, информация о режиме работы, наличии командировок и др.);
• оценка деловых качеств работника и результатов его работы (здесь можно перечислить конкретные критерии);
• заключительные положения (в этом разделе укажите информацию о порядке ознакомления с должностной инструкцией).

Образец должностной инструкции директора общества с ограниченной ответственностью

Как оформить должностную инструкцию директора и кто ее подписывает

Должностную инструкцию оформляют двумя способами.

Способ 1. Приложение к трудовому договору

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ее составляют в двух экземплярах — по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом, то есть все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Данная процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.

Способ 2. Отдельный документ

Должностная инструкция в виде отдельного документа — это локальный нормативный акт организации. Она не является соглашением между работодателем и работником. Важно понимать, что отказ работника в процессе трудовой деятельности после заключения трудового договора подписать такую инструкцию будет правомерен.

Поэтому при неисполнении обязанностей, указанных в данной инструкции, не подписанной работником, применить к нему взыскание нельзя. Такой документ не является приложением к трудовому договору, а работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему.

Должностная инструкция директора ООО может быть утверждена общим собранием участников либо советом директоров, а подписана участником ООО, уполномоченным на заключение трудового договора с директором общества.