Удаленная бухгалтерия: новые возможности для бизнеса

В период пандемии преимущества от работы на удаленке в первую очередь подтвердили финансисты и бухгалтеры. Ведь сейчас максимально автоматизирован бумажный документооборот, а государственные контролеры принимают отчетность и декларации электронно. Имея собственный электронный ключ или ЭЦП, человек, отвечающий за финансы, может провести через интернет большинство денежных операций из любого города. В статье разобрались, что же выгоднее — бухгалтер-фрилансер или фирма-аутсорсер.

Удаленка и требования закона

Законом наличие бухгалтера или финотдела в организации не установлено. Наоборот, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 оговорена возможность найма стороннего специалиста или фирмы-аутсорсера. В итоге передача бухгалтерских функций другой фирме оборачивается для предпринимателя немалыми плюсами.

Основная задача специалиста-учетчика – фиксировать операции деятельности фирмы в соответствии с требованиями закона и нормативов. Еще более жесткие требования предъявляются к формированию регистров налогового учета и отчетности. Финансист или бухгалтер должен обладать серьезной профессиональной подготовкой, и именно таких специалистов привлекает и взращивает фирма-провайдер бухгалтерских услуг.

Плюсы бухучета на аутсорсинге

Поручая ведение бухгалтерского учета профессионалам на аутсорсинге, предприниматель получает существенную выгоду.

1. Его учетные, бухгалтерские операции в надежных руках, отчетность сдается вовремя и максимально корректно. У руководителя больше нет головной боли по поводу правильности начисленных налогов.

2. Руководителю нет необходимости искать квалифицированного финансиста, которому можно доверить самое сокровенное в бизнесе — денежные потоки.

3. Он избавлен от серьезных расходов на бухгалтерию: зарплата сотрудников, оборудование их рабочих мест, повышение квалификации, а также постоянные траты на обновление рабочего ПО.

4. У предприятия-клиента под рукой всегда актуальные программные решения, качественно составленная информационная база его операций и консультации профессионалов аутсорсера.

Бухгалтер-фрилансер vs фирма-аутсорсер

Если предприятие обслуживает бухгалтер-фрилансер, то основной плюс в этом — сокращение расходов на зарплаты, социальные пособия и технику для работы. Все остальные проблемы, связанные с человеческим фактором, остаются. Бухгалтер на удаленке может:

а) заболеть;

б) выйти замуж или развестись и уйти в отпуск на неопределенное время;

в) потребовать прибавки к оплате своих услуг и в случае отказа обидеться и не работать;

г) натворить нанимателю каких-нибудь неприятностей, просто потому что он человек;

д) не потянуть серьезной материальной ответственности в случае ошибки учета, даже если всё оговорить в договоре: физическое лицо в этом случае имеет больше преимуществ перед законом, чем юридическое.

Фирма-аутсорсер выглядит гораздо более солидно при выборе варианта удаленной бухгалтерии. Однако и в работе с ней необходимо минимизировать риски:

• четко оговорить размеры и пределы ответственности аутсорсера в случае претензий от ФНС;
• выбрать компанию, которая имеет договор страхования профессиональных рисков;
• выяснить полный технологический процесс учета и разобраться, есть ли в нем слабые места, чтобы не потерять первичную документацию или массив информационной базы в самый неподходящий момент.

Аренда виртуального сервера

Сегодня многие организации, имеющие квалифицированных айтишников, предпочитают арендовать сервер у компании-провайдера. Точнее, арендуется виртуальный сервер (VPS) в ЦОД хостинг-провайдера. Такие виртуальные серверы могут поддерживаться на разных операционках Windows или Linux. Финансовые платформы, такие как 1С:Предприятие, надежно функционируют на VPS.

Для виртуализации чаще всего используются гипервизоры KVM или Hyper-V. Работа 1С с Microsoft Windows Server и СУБД MS SQL отлажена многолетним опытом большинства системных администраторов. К тому же 1С неприхотлива в объеме оперативной памяти (порядка 2 ГБ) и дискового пространства (не более 40 ГБ для основного ПО).

Услуги по аренде VPS-серверов в России вполне доступны и предлагаются несколькими хостинг-провайдерами. На них исправно работают все основные конфигурации 1С: Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, EPR:Управление предприятием, СПЕЦ/КОРП и другие. При этом пользователь может заходить в базу из любого места и с любого устройства, а при необходимости сформированную БД перенести на другие платформы или собственный сервер.

Договор хостинга

Заключение договора хостинга с провайдером дарит массу возможностей:

• нет необходимости приобретать оборудование для сетей и сервера, тратиться на аппаратное и системное обслуживание;
• не нужно покупать лицензии на Microsoft и 1C и в дальнейшем нести расходы по обновлению и техподдержке: сервис предоставляется провайдером сразу в рамках договора хостинга 1С;
• доступность сервиса в любое время, с любого устройства, поддерживающего интернет, и в любой точке мира;
• провайдер также может предоставлять услуги по резервному копированию баз данных, переносу базы на другие устройства, оказывает технические и IT-консультации.
  
  Кроме того, крупные хостинг-провайдеры, имеющие сертификацию ФСТЭК и надежные договоры страхования, предлагают своим клиентам услуги по индивидуальному страхованию информационной безопасности. Для клиента это означает:
• минимизация риска потери информации или деформации СУБД;
• полное возмещение ущерба в случае утраты базы или несанкционированного доступа, утечки коммерческой и финансовой информации;
• защита при других форс-мажорных обстоятельствах.

Портрет бухгалтерии 21 века

Бухгалтерский и финансовый функционал на VPS по договорам хостинга или в облаке 1С (проработанные модели Software as a Service) — основные тенденции 21 века. Новые подходы:

• существенно экономят денежные средства предприятия;
• не вынуждают нести капитальные затраты для запуска собственной IT-структуры;
• дают возможность планировать расходы на будущее, так как оплата по договорам ежемесячная, фиксированная и оговаривается при их заключении.

Мы обозначили вам основные плюсы и минусы удаленной бухгалтерии. Ваша задача применить свойства облачного учета к специфике собственной организации, решительно освободиться от лишних забот и расходов и лететь навстречу своей мечте. А если остались вопросы звоните +7 (499) 956-21-70 или пишите в онлайн-чат справа.