Представители малого и среднего бизнеса всё чаще отдают предпочтение дистанционным формам сотрудничества как со штатными работниками, так и с внешними специалистами. Разобрались, насколько целесообразно выводить бухгалтерию на дистанционку и в чем нюансы такого режим работы.
Дистанционная бухгалтерия
Дистанционная бухгалтерия — это функционирование специалистов подразделения за пределами офиса или территории фирмы. Существуют два наиболее распространенных вида дистанционной бухгалтерии:
- удаленная работа штатных бухгалтеров компании;
Дистанционная штатная бухгалтерия
Период пандемии дал возможность освоить данный вид функционирования бухгалтерий. Бухгалтерам оказалось проще остальных уйти на удаленную работу, так как большинство операций велось автоматизировано — обязательный обмен данными с надзорными ведомствами к тому времени уже несколько лет проводился в электронных форматах. Бухгалтеры просто перевели свои финансовые сервисы на домашние компьютеры, что позволило вполне оперативно перейти на дистанционную работу и выполнять требования по самоизоляции. Работодатели также извлекли из подобной практики определенную выгоду, так как не пришлось тратиться на организацию каких-то дополнительных рабочих мест и помещений.
Бухгалтерия на аутсорсинге
Сторонние фирмы-аутсорсеры обладают рядом преимуществ перед штатными бухгалтерами:
- функционируют вне штатного расписания;
- не нужно начислять зарплату и перечислять страховые взносы;
- не требуется создание рабочего места, оснащенного мебелью и техникой.
Вместо этого предприятие получает готовый бухгалтерский массив и безупречную отчетность, высокое качество исполнения как бухгалтерских, так и многих других задач: юридических, проектных, управленческих.
Чем хорош и чем плох договор аутсорсинга
Сотрудничество по договору аутсорсинга избавляет от многих форс-мажорных обстоятельств: декретный отпуск, ошибки из-за некомпетентности или пенсионного возраста сотрудника, провалы с базами данных, поломка оборудования.
С аутсорсинговой фирмой, как с юридическим лицом, безусловно, ниже риски получить некорректный расчет налогов или серьезные проблемы с фискальными органами. Договор может предусмотреть всевозможные компенсации и страхование ответственности действий специалистов аутсорсера.
С другой стороны, расторжение договора с такой фирмой не всегда быстрая и дешевая возможность. Нужно будет либо срочно подыскивать другого аутсорсера, аналогичного уровня и компетентности, либо организовывать собственную бухгалтерию, что потребует финансов, времени и других ресурсов.
Что в итоге
Перед переходом на дистанционное бухгалтерское обслуживание руководитель должен тщательно оценить все риски, продумать действия в форс-мажорных ситуациях, посмотреть тарифы бухгалтерского аутсорсинга и посчитать выгоду. Только тогда сотрудничество с внешними специалистами будет для него выгодным и безопасным. Для получения подробной информации звоните: +7 (499) 956-21-70 или пишите в чат справа.
