Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе (документы «Поступление наличных» или «Платежное поручение»). Но, данный факт также необходимо отразить в программе 1С: ЗУП 3.1 с помощью документа «Возврат сотрудником задолженности» (раздел «Выплаты» – «Возвраты сотрудниками задолженности»).
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы. Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки.
Также этим документом можно закрыть ошибочные переплаты сотруднику , возникшие вследствии некорректного ведения учета в программе в прошлых периодах.
