В программе 1С:ЗУП при создании любого отчета (в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты») с необходимыми настройками (кнопка «Настройки»), через кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый», необходимо «Сохранить как…». В открывшемся окне настроить наименование и видимость отчета — «Доступен» - «Всем пользователям».
Далее данный вариант отчета можно открыть в самой форме отчета, через кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый» или через кнопку «Еще»- «Варианты отчета».
Так же сохраненный отчет будет отражаться в списке отчетов в разделе «Кадры»- «Кадровые отчеты».