Какую программу из продуктов 1С выбрать для автоматизации
В автоматизации торговых механизмов нам помогут программы 1С. В зависимости от наших учетных потребностей и масштабов бизнеса мы можем выбрать одну из следующих конфигураций:
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Розница;
- 1С:Управление нашей фирмой.
Также можно использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, которая поддерживает применение контрольно-кассовой техники и интеграцию с действующими государственными информационными системами ЕГАИС и ГИСМ.
Как настроить программу
Первым шагом к тому, чтобы ведение розничных продаж стало доступным, является настройка функциональности программы. Заходим в раздел «Главное» — «Функциональность».
![<span>Раздел «Главное», вкладка «Функциональность»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/0/0fb8b04566.png&width=714&format=png&quality=100)
Здесь устанавливаем полную функциональность либо ставим все галочки в разделе «Розничная торговля».
![<span>Галочки в разделе «Розничная торговля» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/8/860f7582eb.png&width=714&format=png&quality=100)
В разделе «Банк и касса» проверяем галку «Онлайн-касса», благодаря которой становится доступным подключение ККТ, и «Платежные карты» — для оплаты товаров и услуг платежными картами и банковскими кредитами.
![<span>Раздел «Банк и касса»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/9/9b2caec62c.png&width=714&format=png&quality=100)
Розничные продажи осуществляются через предприятия розничной торговли, такие как магазин, торговый киоск и т. д. Все они будут храниться в справочнике «Склады».
![<span>Справочник «Склады»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/c/cbc5983378.png&width=714&format=png&quality=100)
Также нужно создать оптовый склад, на котором отражаются поступившие товары. При создании нового элемента справочника выбираем тип склада: оптовый склад, розничный магазин или НТТ. От типа склада зависит механизм отражения торговых операций. Для каждого склада задаем тип цен номенклатуры.
![<span>Тип цен «Розничная цена»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/1aaa89889f.png&width=714&format=png&quality=100)
Далее устанавливаем способ оценки товаров в рознице в учетной политике организации: по стоимости приобретения или по продажной стоимости.
![<span>Поле «Способ оценки товаров в рознице»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/0/09bfd1b108.png&width=714&format=png&quality=100)
Первый вариант предполагает детальный учет проданных товаров, при выборе второго ведется только суммовой учет товаров, а торговая наценка учитывается обособленно на счете 42.
Настройки заданы, переходим к отражению торгового процесса.
Как отразить в программе торговый процесс
Приобретение товара регистрируем в программе документом поступления. Поступают товары на оптовый склад, который выбираем в документе.
![<span>Поле «Склад»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6b082791d2.png&width=714&format=png&quality=100)
Товар будет учтен на счете 41 «Товары на складах».
![<span>Счет 41 «Товары на складах»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/4/4fcc4e754e.png&width=714&format=png&quality=100)
Фиксируем цену на поступивший товар документом «Установка цен номенклатуры», который удобно создавать на основании поступления.
![<span>Документ «Установка цен номенклатуры»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/d/dc2b1ad402.png&width=714&format=png&quality=100)
В новом документе выбираем тип цен, например «Оптовая».
![<span>Поле «Тип цен», тип цен «Оптовая»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/f/f40542085c.png&width=714&format=png&quality=100)
Проводим и закрываем документ. С учетом оптовой цены розничная цена товара может быть рассчитана автоматически. Для этого создаем еще один документ «Установка цен номенклатуры», в котором выбираем тип цен «Розничная».
![<span>Поле «Тип цен»,тип цен «Розничная» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6980846218.png&width=714&format=png&quality=100)
В новом документе нажимаем «Изменить». В открывшемся окне в поле «Что сделать» выбираем одно из значений, в нашем примере «Изменить цены на процент». Задаем процент изменения и нажимаем выполнить.
![<span>Изменение цены на процент</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/5/55db48bcd9.png&width=714&format=png&quality=100)
В результате наших действий розничная цена товара установлена на 30 % больше оптовой цены. Нажимаем «Перенести в документ».
![<span>Кнопка «Перенести в документ»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/0/07a3fd93d5.png&width=714&format=png&quality=100)
Проводим документ установки цен.
Если мы зайдем в карточку товара и перейдем по гиперссылке «Цены», то увидим две зафиксированные цены на товар: оптовую и розничную, зарегистрированные документами установки цен.
![<span>Две зафиксированные цены на товар: оптовая и розничная</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/c/cbcdaee809.png&width=714&format=png&quality=100)
Товар к нам поступил и находится на оптовом складе. Продажа товара будет осуществляться с розничного склада, который мы заранее завели в справочнике. Чтобы переместить туда товар, оформляем одноименный документ.
![<span>Выбор в меню опции «Перемещение товаров, материалов» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/e/e05876232d.png&width=714&format=png&quality=100)
Заполняется он на основании поступления. Розничный склад выбираем в поле «Получатель».
![<span>Поле «Получатель», выбор розничного склада</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/0/03efe7d347.png&width=714&format=png&quality=100)
В результате проведения документа сформируется внутренняя проводка по счету учета товаров.
![<span>Внутренняя проводка по счету учета товаров</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/3/34eea64a29.png&width=714&format=png&quality=100)
Далее механизм учетных операций будет отличаться в зависимости от того, является наша торговая точка автоматизированной или нет.
Если торговая точка автоматизирована
Если торговая точка автоматизирована, касса подключена к 1С, выполняем настройку подключаемого оборудования в разделе «Администрирование» — «Поддержка оборудования».
![<span>Раздел «Администрирование», вкладка «Поддержка оборудования»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/3/3a88e03139.png&width=714&format=png&quality=100)
При настройке оборудования выбираем наш розничный склад, на котором это оборудование будет использоваться.
![<span>Выбор розничного склада</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/f/f7d1eb7231.png&width=714&format=png&quality=100)
Также обязательно указываем систему налогообложения для правильной печати чеков. Обо всех тонкостях подключения и настройках торгового оборудования вам с радостью расскажут наши технические специалисты, а мы предположим, что всё уже настроено, и будем двигаться дальше.
Поскольку мы рассматриваем вариант с АТТ, наш рабочий день начинается с открытия смены. Сделаем это в разделе «Банк и касса» — «Управление фискальным устройством».
![<span>Раздел «Банк и касса», опция «Управление фискальным устройством» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/d/d488fc8513.png&width=714&format=png&quality=100)
Далее в течение дня пробиваем чеки на проданные товары в разделе «Продажи» — «Розничные продажи».
![<span>Раздел «Продажи», опция «Розничные продажи»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/a0b3ac79f4.png&width=714&format=png&quality=100)
В конце дня закрываем смену, после чего автоматически формируется «Отчет о розничных продажах».
![<span>Отчет о розничных продажах</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/14341f237a.png&width=714&format=png&quality=100)
Посмотреть все отчеты можно также в разделе «Продажи».
![<span>Отчеты в разделе «Продажи»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/5/5713e6b68d.png&width=714&format=png&quality=100)
Отчет о розничных продажах можно заполнить и вручную. При создании нового документа выбираем тип склада «Розничный магазин».
![<span>Тип склада «Розничный магазин»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/c/cd83aac56c.png&width=714&format=png&quality=100)
Далее выбираем розничный склад в соответствующем поле, а в табличную часть заносим список проданных товарных позиций.
![<span>Список проданных товарных позиций</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/7/7b66038231.png&width=714&format=png&quality=100)
Если товары полностью или частично были оплачены через терминал, заполняем закладку «Безналичные оплаты».
![<span>Закладка «Безналичные оплаты»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/a35e3f8522.png&width=714&format=png&quality=100)
Проводим отчет о розничных продажах. Проверим движения документа. Первая запись по списанию себестоимости товаров в дебет счета 90.02.1. Проводкой по дебету 62.Р и кредиту 90.01.1 отражена сумма розничной выручки. В дебет счета 57 идет сумма выручки, которая прошла по карте, а на счет 50 — выручка, внесенная наличными.
![<span>Движение документа</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/d/d8ca13e2a0.png&width=714&format=png&quality=100)
Чтобы оприходовать розничную выручку в кассу, на основании отчета о розничных продажах создаем документ «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка».
![<span>Отчет «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/9/9a8e267fe3.png&width=714&format=png&quality=100)
Документ не формирует проводок, поскольку движения сформированы отчетом.
Таким образом, автоматизирован процесс розничной продажи товаров в случае с автоматизированной торговой точкой.
Если торговая точка не автоматизирована
В случае с НТТ сначала отражаем выручку поступлением наличных.
![<span>Отражение выручки «Поступление наличных»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/e/e2c781f79a.png&width=714&format=png&quality=100)
Вид операции будет также «Розничная выручка», в поле «Склад» выбираем «НТТ». Поскольку ежедневные продажи в данном случае не фиксируются, отчет о розничных продажах заполняем на основании документа «Инвентаризация», в котором указываем фактическое количество товара.
![<span>Указание фактического количества товара</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/4/406e677e4e.png&width=714&format=png&quality=100)
В тех позициях, где это количество будет отличаться от учетного, образуются отклонения. Позиции с отклонениями и будут перенесены в документ «Отчет о розничных продажах» с видом «НТТ».
![<span>Отчет о розничных продажах с видом «НТТ»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/2/2d30f1ff19.png&width=714&format=png&quality=100)
Важное замечание: выручка в ПКО и отчете о розничных продажах должны совпадать.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.