Какой отчет нужно подавать при кадровых мероприятиях
В 2024 году форму подраздела 1.1 ЕФС-1 обновили. Также изменился электронный формат отчета. Под эти изменения были адаптированы программы 1С.
Пример
ООО «Цветочный рай» в январе 2024 года принимает на работу несколько новых сотрудников:
- сотрудника по трудовому договору сроком на 12 месяцев;
- совместителя;
- сотрудника, занятого неполный рабочий день;
- удаленного сотрудника;
- работника по договору ГПХ.
По всем кадровым мероприятиям нужно отчитываться по форме ЕФС-1 не позднее следующего за событием рабочего дня.
Что нужно сделать в программе при срочном трудовом договоре
Посмотрим действия на примере. 15 января организация принимает на должность администратора Крылова Ивана Петровича по срочному трудовому договору. Регистрируем в программе кадровый документ «Прием на работу». На закладке «Главное» обязательно ставим галочку «Отразить в трудовой книжке» и заполняем трудовую функцию.
![<span>Поле «Отразить в трудовой книжке» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/15947639e8.png&width=714&format=png&quality=100)
Информацию о срочности вносим на вкладке «Трудовой договор».
![<span>Вкладка «Трудовой договор»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/f/f64c37f07e.png&width=714&format=png&quality=100)
Остальные поля документа заполняем без особенностей. Проводим и закрываем документ.
Приступаем к заполнению отчета. В разделе «Кадры» открываем пункт «Электронные трудовые книжки».
![<span>Пункт «Электронные трудовые книжки»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6b086d9f89.png&width=714&format=png&quality=100)
Создаем новый отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
![<span>Отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/5/5591e8236e.png&width=714&format=png&quality=100)
Открывается форма ЕФС-1, в которой мы нажимаем «Заполнить приемами и увольнениями». Далее раскрываем строку по сотруднику и видим, что в графе «Данные договора» отображается информация о срочности «Срочный, более 6 месяцев».
![<span>Графа «Данные договора»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/13691e1989.png&width=714&format=png&quality=100)
Выводим отчет на печать. В графе 5 «Трудовая функция» отображается новый реквизит «Код договора» — значение «0.2», что соответствует срочному договору на срок более 6 месяцев.
![<span>Графа 5 «Трудовая функция»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/3/3357e4ab47.png&width=714&format=png&quality=100)
Код отображается также в файле выгрузки.
![<span>Отображение кода в файле выгрузки</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/7/71dced32ab.png&width=714&format=png&quality=100)
Отчет заполнен верно и готов к отправке. При подключенном сервисе «1С-Отчетность» сделать это можно прямо из программы по кнопке «Отправить».
Что нужно сделать в программе при совместителе
Следующий сотрудник, Корочкина Анастасия Ивановна, принята на должность бухгалтера по совместительству. В приеме на работу выбираем соответствующий вид занятости.
![<span>Выбор вида занятости</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/166be5d2a5.png&width=714&format=png&quality=100)
Заполняем ЕФС-1, подраздел 1.1 по этому кадровому событию. В строке «Мероприятия» в графе «Данные договора» установлено значение «Бессрочный по совместительству».
![<span>Графа «Данные договора»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6c9e5cfa28.png&width=714&format=png&quality=100)
Это соответствует нашим учетным данным. Выводим отчет на печать. В графе 5 отобразился код вида договора «1» — трудовой договор по совместительству.
![<span>В графе 5 отобразился код вида договора «1»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/7/72012b5d10.png&width=714&format=png&quality=100)
Напомню, что ранее, принимая на работу совместителя, организация подавала «СЗВ-ТД» с галочкой «Совместитель».
Что нужно сделать в программе при неполной занятости
Ковалева Мария Сергеевна будет работать 4 часа в день. При приеме на работу составляем подходящий график и выбираем его в поле «График работы».
![<span>Поле «График работы»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/1/1831b93684.png&width=714&format=png&quality=100)
В настройках обязательно ставим галочку «Неполный рабочий день».
![<span>Поле «Неполное рабочее время»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/4/45efcf60c1.png&width=714&format=png&quality=100)
В ЕФС-1 по строке «Мероприятия» в поле «Сокращенность графика» автоматически встает значение «Неполный день».
![<span>Значение «Неполный день»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/f/f6d5b1c6cf.png&width=714&format=png&quality=100)
А в графе 6 печатной формы отчета видим код «НЕПД», что соответствует неполному рабочему дню.
![<span>Код «НЕПД» в графе 6</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/9/9b371eb3ef.png&width=714&format=png&quality=100)
Пирожков Михаил Иванович трудится удаленно. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 появилась специальная настройка, которая включает возможность вести учет удаленных сотрудников. В разделе «Настройка» — «Кадровый учет» ставим галочку «Используется дистанционная работа».
![<span>Поле «Используется дистанционная работа» </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/9/9e38896913.png&width=714&format=png&quality=100)
После включения настройки в документе приема отображается галочка «Работает дистанционно». Ставим эту галку.
![<span>Поле «Работает дистанционно»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/f/f67dc8c0f3.png&width=714&format=png&quality=100)
При заполнении отчета в графе «Удаленность» встает значение «Удаленная».
![<span>Графа «Удаленность»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/0/04af1c54cb.png&width=714&format=png&quality=100)
Эта графа также доступна для ручного редактирования. При необходимости значение можно поменять на «Надомная» (если сотрудник работает на дому). В печатной форме в графе «Код выполняемой функции» видим специальный код «ДИСТ».
![<span>Код «ДИСТ» в графе «Код выполняемой функции»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/5/5e90919885.png&width=714&format=png&quality=100)
Что нужно сделать в программе при договоре ГПХ
С 26 по 31 января Ломов Константин Сергеевич будет выполнять работы по договору ГПХ. В 1С регистрируем документ «Договоры (работы, услуги)». Сумма по договору облагается взносами от несчастных случаев, и в документе стоит соответствующая галочка. Также обязательно проверяем галку «Отразить в трудовой деятельности» и код по ОКЗ.
![<span>Документ «Договоры (работы, услуги)»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/a/ab3cd6768a.png&width=714&format=png&quality=100)
Посмотрим на заполнение отчета. В строке «Мероприятия» в графе «Трудовая функция» видим значение «Договор (работы, услуги), страхование от несчастных случаев».
![<span>Графа «Трудовая функция»</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/2/21e43f862b.png&width=714&format=png&quality=100)
Выводим отчет на печать. В графе 6 отображается код «ДГПХФЛНС»
![<span>Код «ДГПХФЛНС» в графе 6 </span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/6946a28bcd.png&width=714&format=png&quality=100)
Этот код виден и в файле выгрузки.
![<span>Код в файле выгрузки</span>](https://www.4dk.ru/image-plugin?src=https://www.4dk.ru/storage/content_images/pictures/6/64c3585b52.png&width=714&format=png&quality=100)
На этом завершаем разбор основных изменений, касающихся заполнения подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД).
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.