У нас вопрос, касающийся предоставления очередного отпуска внешнему совместителю. Должен ли он принести нам какой-нибудь документ с основного места работы, подтверждающий факт ухода там в отпуск в это же время? Или ему достаточно написать заявление и уйти в отпуск на совместительстве, не увязывая его с отпуском на основной работе?
Законодательство не устанавливает какого-либо перечня документов, которыми возможно подтверждение периодов ежегодного отпуска по основному месту работы.
Однако подобный документ ваш сотрудник может принести по собственной инициативе или по вашей просьбе. К примеру, это может быть выписка из приказа об отпуске или из графика отпусков по основной работе, справка об отпуске. На практике такую справку оформляет в произвольной форме по просьбе работника его основной работодатель, чтобы совместительский отпуск совпал по времени с отпуском по основной работе.
Таким образом, по нашему мнению, отпуск работника-совместителя должен быть оформлен одновременно с отпуском по основной работе. Это согласуется с ч. 1 ст. 286 ТК РФ. В своем заявлении ему достаточно указать даты отпуска. При этом в отношении внешнего совместителя существует и иная позиция (см. Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015).
Если совместительский отпуск оказался короче основного, то компенсировать разницу можно, предоставив работнику отпуск за свой счет. Однако насильно отправить в такой отпуск работника нельзя.
Более полно вопросы, касающиеся предоставления отпуска внешним совместителям, рассмотрены в Готовом решении КонсультантПлюс.