Оформление отпусков
В настоящее время в 1С:ЗУП выделяется шесть типов отпусков. Для их оформления существует 2 приказа:
1. Приказ по форме № Т-6:
- Отпуск;
- Отпуск без сохранения оплаты;
- Больничный лист — приказ на отпуск по беременности и родам;
- Отпуск по уходу за ребенком.
2. Приказ по форме №Т6а:
- Отпуск сотрудников — документ-помощник, позволяющий ввести документы «Отпуск» отдельно для каждого сотрудника;
- Отпуск без сохранения оплаты списком — полноценный документ, где нет необходимости вносить индивидуальные документы и всё регистрируется на всех сотрудников
Рассмотрим более детально оформление некоторых типов отпусков в 1С:ЗУП. В обзоре сделаем акцент на нюансы учета отпусков, начинающихся в следующем месяце.
В документе «Отпуск без сохранения оплаты списком» нельзя сформировать групповой приказ на внутрисменный отпуск. Можно зарегистрировать только целодневные отпуска.
Однако если мы сформируем «Отпуск без сохранения оплаты» обычный, то в нем такая возможность есть. Нужно поставить флажок «Отсутствие в течение части смены» и зарегистрировать внутрисменное отсутствие.
Переходим к документу «Отпуск сотрудников». Он ничего не регистрирует, не влияет на табельный учет, на расчет остатков отпусков и ничего не начисляет.
Здесь стоит обратить внимание на ссылки «Оформить отпуск», позволяющие создавать отдельные документы, которые затем появятся отдельно в журнале «Отпуска».
Важно
При создании «Отпуска »из группового документа, кадровые реквизиты недоступны для редактирования, так как они заданы в отдельном документе «Отпуск сотрудников».
Оплата отпусков
Порядок оплаты отпусков прописан в положении статьи 136 ТК РФ. А расчет среднего заработка для отпускных в 1С:ЗУП считается исходя из коэффициента 29,3. То есть берется заработок за расчетный период и делится на коэффициент 29,3, умноженный на 12 в случае, если сотрудник отработал месяц полностью. Если месяц отработан не полностью, то данный коэффициент делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество отработанных календарных дней. А оплата за отпуск будет рассчитываться на основании среднего дневного заработка, умноженного на количество календарных дней отпуска.
При создании отпусков стоит обратить внимание на месяц, к которому будут отнесены расходы, проводки по начислению и взносы. Дата документа будет соответствовать дате приказа, которая далее попадает в печатную форму. И особое внимание еще обращаем на планируемую дату выплаты, так как она очень важна для учета НДФЛ.
Для выплаты отпускных можно воспользоваться кнопкой «Выплатить» в документе «Отпуск» и после нажатия у нас всплывает форма. Дата выплаты подтягивается из плановой и дает возможность указать вид выплаты:
- Отпуска
- Отпуска (под расчет)
Рассмотрим учет МРОТ при расчете отпускных. За это отвечает флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в документе Отпуск.
Данный флажок устанавливается по умолчанию для всех сотрудников, кроме работающих на неполной ставке. Если заработок сотрудника больше МРОТ, то флажок не сыграет какую-либо роль в расчете. Показатель «Учитывать МРОТ» будет равен единице при условии, что данный флажок стоит в документе «Отпуск».
Рассмотрим частный случай расчета отпуска, который начинается в следующем месяце. Месяц в документе «Отпуск» лучше указать тот, в котором фактически будут выплачены отпускные, то есть по соответствующей дате выплаты. Это сблизит между собой учет НДФЛ и страховых взносов: и в 6-НДФЛ, и в РСВ отпуск попадет в одном и том же периоде. Если же указать разные месяцы, то у нас образуется пересортица между месяцами.
Что делать, если заработная плата за текущий месяц не рассчитана? Есть несколько способов, как поступить в данной ситуации.
1. Не начислять зарплату за текущий месяц.
В этом случае после того как мы рассчитаем заработную плату, нам необходимо пересчитать отпускные.
2. Начислить заработную плату документом «Отпуск».
Нюанс данного способа в том, что выплата отпускных будет возможна только вместе с заработной платой.
3. Начислить заработную плату отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов».
В этом случае необходимо не забыть пересчитать документ «Начисление зарплаты и взносов» после проведения «Отпуска» во вкладке «Взносы».
Стоит также обратить внимание на месяц пересчета отпускных. Всё зависит от месяца в исходном документе «Отпуск». Если месяц в документе «Отпуск» изначально был выбран тот же, что и месяц, за который рассчитана зарплата, то пересчитать отпускные лучше в следующем месяце. Это позволит:
- избежать проблем при расчете взносов. Не нужно будет пересчитывать взносы заново или вводить документ «Перерасчет страховых вносов»;
- сблизит БУ и учет по НДФЛ, если сумма отпускных увеличится.
Если месяц в документе «Отпуск» изначально был установлен как следующий, то и перерасчет лучше провести в том же месяце. Если отпускные пересчитываем в следующем месяце, то однозначно потребуется вводить документ-исправление «Отпуск» через специальную ссылку «Исправить».
Желательно пользоваться именно данным способом, а не выполнять пересчет отпускных в первичном документе, так как не сохраняется история расчетов с сотрудником. В результате могут возникнуть проблемы с НДФЛ.
Остались вопросы по работе с отпусками в 1С:ЗУП? Обращайтесь! На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
