Наш сотрудник взял продолжительный отпуск за свой счет. Сохраняется ли обязанность представлять по нему персонифицированные сведения?
Да, сохраняется.
Персонифицированные сведения необходимо подавать на всех застрахованных лиц, включая тех, кому начислялись выплаты и прочие вознаграждения на основе трудовых или гражданско-правовых договоров (п. 3.1 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах). В этом плане не составляют исключения все работники, которые числились у вас в отчетном месяце, включая уволившихся и тех, кто не получал выплат.
Если работник ушел в отпуск за свой счет, то на этот период трудовые отношения с ним не прекратились. За ним сохранено место работы, поэтому он сохраняет статус застрахованного лица. Следовательно, данные о нем должны быть включены в форму персонифицированных сведений. В отчете укажите только персональные данные работника, в строке 070 проставьте прочерки (п. 3.2 Порядка заполнения формы).
Заполнить и представить в налоговый орган форму персонифицированных сведений о физлицах поможет Готовое решение.
