Учет госзаказов в 1С:БП

ПРОФподход к учету госзаказов

Данная версия 1С:БП позволяет создавать номенклатурную группу для каждого договора госзаказа. Справочник «Номенклатурные группы» расположен в разделе «Справочники» — «Номенклатурные группы». В наименовании можно указать идентификатор госзаказа.

Во-вторых, для счетов 26, 44, 90.07, 90.08 в программе не предусмотрено в типовом плане счетов субконто-номенклатурная группа. Ее необходимо будет добавить вручную.

Для этого откройте нужный счет в плане счетов через раздел «Главное». В таблице «Виды субконто» нужно добавить субконто «Номенклатурные группы», установить признаки «Суммовой» и «Только обороты».

В закрытии месяца в регламентных операциях «Закрытие счетов 20, 23, 25 и 26» и «Закрытие счета 44 “Издержки обращения”» в типовой конфигурации не предусмотрено для счетов 90.07 и 90.08 заполнение номенклатурной группы. Для построения отчетов нас интересует только номенклатурная группа, по которой ведется госзаказ. В перечисленных регламентных операциях необходимо вручную указать номенклатурную группу в соответствующих проводках.

В-третьих, при формировании документов расход материалов, поступления услуг и реализации товаров или услуг, отчет производства за смену и других, связанных с исполнением госзаказа, необходимо указывать в счете учета номенклатурную группу. Как правило, во всех документах есть такая возможность. Также отображение счета учета регулируется настройкой в разделе «Главное» — «Персональные настройки».

В-четвертых, для изменения способа отражения амортизации по номенклатурным группам перейдите в раздел «ОС и НМА» — «Параметры амортизации». Создайте документ «Изменение отражения амортизации ОС». Укажите в нем ОС и способ отражения затрат, предварительно его настроив.

В способе отражения затрат отдельной строкой необходимо задать правило отражения амортизации на разные номенклатурные группы. В поле «Коэффициент» укажите долю распределения амортизации по номенклатурным группам.

В-пятых, рассмотрим порядок отражения зарплаты. Если кадровый учет ведется только в 1С:БП, тогда возникают трудности в распределении зарплаты, так как в типовой бухгалтерии нет возможности указания коэффициента распределения зарплаты по номенклатурным группам. Если зарплата ведется на 20 счете, то можно:

• использовать 25 счет, который по базе распределения переместит затраты на 20 счет по номенклатурным группам при закрытии месяца;
• вручную распределять затраты по 20 счету по номенклатурным группам.

Для 26 и 44 счета остается только вариант с распределением операций вручную. Чтобы корректно их заполнить, необходимо создать ОСВ по счету. Для этого в настройках отчета во вкладке «Группировка» установите все флажки. Это позволит корректно заполнить субконто при ручном вводе данных.

По кредиту аналитика заполняется исходя из результатов формирования ОСВ по счету, по дебету дополняется номенклатурная группа по гособоронзаказу. По умолчанию зарплата и взносы отображаются по трем статьям затрат: «Оплата труда», «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ».

Если кадровый учет ведется в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), то здесь достаточно ввести документ «Распределение основного заработка» и указать доли распределения. Его нужно вносить ежемесячно перед начислением зарплаты и взносов за месяц и формированием отражения зарплаты в бухучете. Данный документ расположен в разделе «Зарплата».

Для каждого гособоронзаказа нужно создавать новый элемент справочника «Способы отражения затрат», чтобы на стороне бухгалтерии указать для каждого способа отражения затрат номенклатурную группу, соответствующую идентификатору гособоронзаказа.

И, в-шестых, рассмотрим формирование отчетов. Так, анализ субконто с отбором по номенклатурной группе задается по команде «Показать настройки» во вкладке «Отбор». Отчет позволяет посмотреть в целом все движения по гособоронзаказу (за исключением 51 и 60 счетов).

Также можно строить отчет:

• по 90 счету с отбором по номенклатурной группе для анализа доходов и расходов;
• по списанным материалам на 20 счет по госзаказу.

Аналогично данный отчет можно настроить для 51 счета. Отбор здесь нужно будет осуществлять по банковскому счету.

Важно

Регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе 1С:БП заполняется только вручную как в версии ПРОФ, так и в версии КОРП.

Нюансы ведения госзаказа в 1С:БП версии КОРП

Во-первых, у вас есть возможность ведения справочника госконтрактов с указанием идентификатора контракта и уполномоченного банка. Элемент справочника «Государственные контракты» можно указать в отдельном расчетном счете, открытом для ведения взаиморасчетов по контракту гособоронзаказа.

Данная настройка позволяет при формировании платежного поручения заполнять поле «Идентификатор платежа» автоматически сведениями из справочника «Государственные контракты».

Элемент справочника «Государственные контракты» можно указать в договоре с государственным учреждением, которому будет отгружена продукция. В этом случае при печати документов их номера будут выводиться с учетом идентификатора государственного контракта. Данная особенность поддерживается для следующих печатных форм: «Счет на оплату», «Торг-12», акты выполненных работ и счета-фактуры, в том числе УПД.

Заполнение номера идентификатора в номере документа поддерживается также в электронном виде при передаче по ЭДО.

Во-вторых, в версии КОРП при добавлении субконто «Номенклатурные группы» для 26 и 90.08 счетов при закрытии месяца аналитика «Номенклатурная группа» для 90.08 будет заполняться автоматически. Следует обратить внимание, что в версии ПРОФ ее необходимо заполнять вручную. Однако при закрытии 44 счета сохраняется необходимость ручной корректировки счета 90.07 в целях заполнения аналитики по номенклатурной группе.

Остались вопросы по учету госзаказов в версиях ПРОФ и КОРП 1С:Бухгалтерия предприятия? Обращайтесь! На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.