Когда выгодно брать отпуск в 2025 году по деньгам: расчет, примеры

Какие месяцы выгодны для отпуска, а какие нет

В 2025 году для сотрудников на фиксированной зарплате при пятидневной рабочей неделе наиболее выгодно брать отпуск в следующих месяцах:

• март и август, где 21 рабочий день;
• апрель, сентябрь и декабрь с 22 рабочими днями;
• июль и октябрь, содержащие 23 рабочих дня.

Менее выгодные месяцы для отпуска включают:

• январь с 17 рабочими днями;
• май с 18 днями;
• июнь и ноябрь с 19 днями;
• февраль с 20 днями.

В эти периоды выгоднее оставаться на работе, так как стоимость рабочего дня будет выше среднего заработка за день отпуска.

Как влияют на отпуск выходные дни

Если сотрудник оформляет отпуск с понедельника по пятницу, он будет отдыхать семь дней, включая выходные, но отпускные получит только за пять дней. В этом случае он сохраняет два дня отпуска. Если взять отпуск с понедельника по воскресенье, отпускные будут выплачены за все семь дней. Работник получит больше денег, но при этом израсходует больше отпускных дней.

Важно

Сотрудник может оформлять отпуск только на субботу и воскресенье, чтобы избежать накопления неиспользованных дней отпуска. Злоупотреблять такой практикой не рекомендуем. Минтруд не поддерживает частое разбивание отпуска на мелкие отрезки и считает оформление отпуска только в выходные нарушением норм.

Как рассчитать выгодный период для отпуска

Давайте разберемся, как выбрать оптимальное время для отпуска. Иногда выплата отпускных оказывается меньше обычной месячной зарплаты, но иногда ситуация обратная. Например, если в течение последних 12 месяцев перед отпуском сотрудник получил крупную премию, она будет учтена при расчете среднего заработка за день. В результате стоимость одного отпускного дня может превзойти заработок за рабочий день в соответствующем месяце. Следовательно, в такие периоды отпуск может оказаться более выгодным, чем продолжение работы.

Совет

Если планируете отпуск на 28 календарных дней, лучше выбрать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, к примеру июль. В таком случае отпускные будут не менее заработной платы.

Когда отпуск делится на несколько периодов, например, на два двухнедельных отпуска, важно учитывать, сколько рабочих дней выпадет на выходные и как это повлияет на разницу в оплате.

Пример 1

Сотруднику Иванову Н. А. установили оклад 60 000 руб. Он идет в отпуск с 14 по 27 июля 2025 года. Расчетный период он отработал полностью.

Рассчитаем среднедневной заработок: 60 000 руб. / 29,3 = 2047,78 руб.

Рассчитаем отпускные: 2047,78 руб. х 14 дней = 28 668, 92 руб.

Давайте посчитаем, сколько заработал бы Иванов Н. А., если бы не пошел в июле в отпуск.

В июле 2025 года 23 рабочих дня, стоимость одного: 60 000 руб. / 23 дня = 2608,7 руб.

С 14 по 25 июля 2025 года 10 рабочих дней, за них Иванов Н. А. получил бы: 2608,7 руб. х 10 дней = 26 087 руб.

В этом случае, Иванов Н. А. получит больше, если пойдет в отпуск в июле, а не будет работать: 28 668, 92 руб. – 26 087 руб. = 2 581,92 руб.

Давайте рассмотрим сколько получит работник, если взять отпуск в невыгодный месяц.

Пример 2

Сидоров собрался в отпуск с 12 по 25 мая 2025 года. Его оклад — 120 000 руб. Расчетный период он отработал полностью.

Рассчитаем среднедневной заработок: 120 000 руб. / 29,3 = 4095,56 руб.

Рассчитаем отпускные: 4095,56 руб. х 14 дней = 57 337,84 руб.

Рассчитаем, сколько получил бы Сидоров, если бы не отдыхал, а работал.
В мае 2025 года — 18 рабочих дней, стоимость одного: 120 000 руб. / 18 дней = 6666,67 руб.
В период с 12 по 25 мая 2025 года 10 рабочих дней, за них Сидоров получил бы: 6666,67 х 10 дней = 66 666,67 рублей.

Из этого примера видно, что работать Сидорову в мае выгоднее, чем отдыхать: 66 666,67 руб. — 57 337,84 руб. = 9 328,83 руб.

Подведем итоги, что посоветовать сотруднику в 2025 году по поводу периода ухода в отпуск:

• больше всего отпускных сотрудник получит за отпуск в июле и октябре. На втором месте — апрель, сентябрь, декабрь, на третьем — март, август;
• меньше всего отпускных будет в январе и мае. В январе 2025 года из-за длинных новогодних каникул будет всего 17 рабочих дней, в мае из-за нерабочих праздничных дней – 18 рабочих дней. На втором месте — июнь, ноябрь, февраль;
• чтобы продлить праздники, выгоднее всего присоединить отпускные дни к майским. Если взять отпуск с 5 по 7 мая, можно будет отдыхать 11 дней подряд.

Чтобы сотрудники ходили в отпуск по правилам, читайте статью Как составить график отпусков на 2025 год: особенности и форма.