Главное за неделю в рассылке
«Что делать Юристу»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Как оформить должностную инструкцию
У работодателя есть полная свобода при составлении должностных инструкций, их оформлении и внедрении. Как правило, выбирают один из двух вариантов.
1. Отдельный документ. Должностная инструкция в виде отдельного документа – это локальный нормативный акт организации. Следовательно, нужно ознакомить с ним работников, причем так, чтобы вы могли подтвердить ознакомление документально. Знакомьте с инструкцией только тех работников, на которых она распространяется.
Как правило, отметка об ознакомлении проставляется в листе ознакомления, который подшивается к должностной инструкции. Другой вариант – отметка в журнале ознакомления с локальными актами, в котором упоминаются должностные инструкции.
Подсмотреть, как правильно оформить лист ознакомления и журнал, можно в КонсультантПлюс по своему доступу или демодоступу от Что делать Консалт. Он бесплатный и работает два дня.
Если работник не хочет расписываться в ознакомлении с инструкцией, составьте об этом акт в свободной форме. Готовая форма тоже есть в КонсультантПлюс.
2. Приложение к трудовому договору. Если должностная инструкция – это приложение к трудовому договору, ее составляют в двух экземплярах. Трудовой договор и должностную инструкцию оформляют единым документом. Все листы нумеруют, прошивают и скрепляют печатью и подписью должностного лица. Это докажет, что работник точно ознакомился с договором и приложением. Считается, что работник прочитал инструкцию, когда подписывал договор. Специально фиксировать факт ознакомления с инструкцией не требуется.
Зачем нужна должностная инструкция
Если работник ознакомлен с должностной инструкцией и не соблюдает ее, это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. И наоборот, нарушение со стороны работника невозможно доказать, если инструкции нет или работника с ней не знакомили.
Пример
В магазин взяли нового кассира с испытательным сроком, причем кадры не ознакомили ее с должностной инструкцией. На работницу жаловались коллеги и покупатели, она не раз оскорбляла руководителя и игнорировала его распоряжения. Работодатель уволил ее по результатам испытательного срока. Суды восстановили женщину. Ее не знакомили с должностной инструкцией, следовательно, невозможно понять, какие задачи она должна была выполнять (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 09.07.2020 по делу № 33-7483/202).
Как составить должностную инструкцию
Как правило, должностную инструкцию разрабатывают на основе:
- квалификационных характеристик из квалификационных справочников;
- профстандартов.
Однако это не аксиома. Вы можете лишь ориентироваться на них, взять эти документы за основу, но не обязаны.
Можно ли дать должности нестандартное название. Да, закон это не запрещает, но есть исключение. Вы должны скопировать название должности из квалификационного справочника или профстандарта, если конкретная должность:
- налагает на работника какие-то ограничения или подразумевает особые требования;
- дает работнику право на льготы.
Это важно для всех должностей с вредными и опасными условиями труда. То же касается педагогов, врачей и других, кто может выйти на пенсию досрочно. Это только примеры, проверьте на льготы и ограничения все должности в компании.
Где найти образцы должностных инструкций для конкретного работника
Делюсь ссылкой на базу должностных инструкций — от лифтера и котлочиста до менеджера по продажам, процессного архитектора и директора по развитию. Ищите образцы в КонсультантПлюс, а если у вас нет системы, берите демодоступ от Что делать Консалт бесплатно.
Там же узнаете ответы на сложные вопросы:
