Если сотрудник своевременно не отчитался по подотчётным суммам, они учитываются как облагаемый НДФЛ доход.
Минфин напомнил, что возмещение командировочных расходов НДФЛ не облагается, если эти расходы подтверждены документами. Сотрудники, вернувшиеся из командировки, обязаны представить работодателю авансовый отчёт о связанных с командировкой расходах и приложить к нему документы, подтверждающие эти расходы.
Если сотрудник не представил надлежащим образом оформленный авансовый отчёт, выданные ему подотчётные деньги нельзя считать возмещением командировочных расходов. Иными словами, эти суммы не освобождаются от обложения НДФЛ.
Кроме того, работодатель может принять решение о возврате выданных сотруднику подотчётных сумм. Если сотрудник вернёт сумму полностью, облагаемых НДФЛ доходов у него не возникнет.
Также сообщалось об обложении НДФЛ и взносами билета из места командировки, если сотрудник остаётся там на время отпуска.
