В сложившейся ситуации в стране многие работодатели ищут правовые механизмы сохранения трудовых резервов, при этом временно сократив выплаты по заработной плате. Возникают вопросы о возможности отправить 80—90 % сотрудников в неоплачиваемый отпуск на несколько месяцев. Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает о нюансах этой процедуры.
Следует учесть
Отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты можно только по его собственному желанию, выраженному в письменном заявлении (ст. 128 ТК РФ). Поэтому вы нарушите закон, если предоставите работнику отпуск за свой счёт по своей инициативе или принудите его написать заявление на такой отпуск. Тогда работник вправе обратиться за защитой своих прав, в частности в Государственную инспекцию труда (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 352, ч. 1 ст. 353 ТК РФ), а у вас могут быть риски. Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объёма работ или финансовых трудностей в организации.
Единственное, что вы можете сделать — предложить работнику пойти в отпуск за свой счёт, не настаивая на этом (это не запрещено). Если он захочет пойти и добровольно напишет заявление, тогда вы сможете оформить такой отпуск. Для этого обычно на основании заявления работника издают приказ об отпуске, затем вносят сведения об отпуске в личную карточку, отражают его в табеле учёта рабочего времени.
Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.
В программах 1С отпуск без сохранения заработной платы можно оформить следующим образом
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы или в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – на закладке «Отпуска» установить флажок «Отпуска без оплаты».
Регистрация отпуска без сохранения заработной платы производится с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Зарплата») в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
При расчете заработной платы за месяц учитывается период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ обозначается буквенным кодом ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя).
В программе 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 регистрация отпуска без сохранения заработной платы производится с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — Кадровые документы).
При расчете заработной платы за месяц учитывается период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы обозначается буквенным кодом ОЗ (отпуск, который не оплачивается по закону) (в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Обоснование
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
