По закону все работодатели должны периодически увеличивать заработок сотрудников в соответствии с увеличением потребительских цен на товары и услуги. Рассмотрим возможности индексации зарплаты в программах 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (1С:БП).
Справка
В государственных организациях порядок индексации определен законодательством. В коммерческих организациях этот порядок устанавливается через локальные нормативные акты, договоры или соглашения с сотрудниками. Отсюда получается, что коммерческие организации могут в локальном нормативном акте прописать, что они проводят индексацию один раз в 10 лет на 1 %, и формально требования статьи 134 ТК РФ будут соблюдены. Однако всё же рекомендуем обращать внимание на размеры инфляции, которые у нас подсчитывают органы государственной статистики и публикуют на собственном сайте, и проводить индексацию в соответствии с этими коэффициентами.
Индексация зарплаты и 1С:ЗУП
1С:ЗУП имеет полноценный функционал для рассмотрения и изучения данной темы. Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» (рис. 1).
После того как данный флажок стал активным, необходимо осуществить проверку наличия признака учета индексации у начислений во вкладке «Средний заработок». Нужно определить, какие виды начислений должны индексироваться, а какие нет. И в зависимости от этого включить флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» (рис. 2).
Далее при доступности сохранения истории изменения штатного расписания нужно воспользоваться «Изменением штатного расписания». Когда все данные будут введены, необходимо воспользоваться командой «Заполнить показатели» (рис. 3).
В результате вы сможете наблюдать следующие изменения (рис. 4):
Для ввода «Изменения плановых начислений» воспользуйтесь командой «Изменить начисления сотрудников». В соответствии со взаимосвязью документов в нем автоматически установится флажок «Учитывать как индексацию заработка» и заполнятся необходимые значения (рис. 5).
Кстати
Возьмем во внимание ситуацию, где ведение штатного расписания осуществляется без истории изменения. При данных условиях первоначально создается «Изменение плановых начислений».
Стоит также уточнить новый алгоритм индексации. Теперь факт индексации в 1С:ЗУП мы можем отразить только двумя документами:
- «Изменение плановых начислений» — универсальный документ, позволяющий рассчитать индексацию исходя из нескольких показателей, составляющих совокупную тарифную ставку.
- «Индексация заработка» — более простой документ, так как индексирует только тарифные ставки.
Ранее мы могли выполнять индексацию «Кадровым переводом», «Назначением плановых начислений» и «Изменением оплаты труда», так как был доступен флажок «Учитывать как индексацию». Однако теперь данные способы запрещены, а флажок переименовали в «Учитывать при индексации», тем самым был исключен факт индексации. Стоит отметить, что с учетом этих изменений могут возникнуть проблемы, способные повлиять на учет. Ведь данные нововведения произошли задним числом и распространились на индексацию, которая выполнялась ранее. А значит, есть необходимость проверки документов.
Индексация зарплаты и 1С:БП
В 1С:БП функционал для индексации не предусмотрен. В программе только есть возможность создать документ «Кадровый перевод», в котором можно изменить оклад.
Нужно ли проводить индексацию зарплаты в январе 2024 года?
Вопрос о необходимости индексации заработка работников в текущем месяце зависит от множества факторов: экономической ситуации, инфляции, соглашения с профсоюзами и внутренней политики конкретной организации. Конечное решение должно быть принято руководством компании с учетом всех этих факторов и после проведения необходимых расчетов.
Остались вопросы по индексации зарплаты в программах 1С? Получите бесплатную консультацию от наших специалистов по телефону: +7 (499) 956-21-70.
